1,OKR实施跟进:周一例会
在OKR跟进实施中,我们要求详尽跟踪到以周为单位的OKR实施计划,体现在三个环节;周一的例会,周五的分享会,基于OKR的周报;管理者与员工进行定期或者不定期的沟通,及时反馈迭代;要求员工和管理者定期反思,内容不仅限于目标的达成,定期改进。
周一例会的建议:整场会议以员工为主导,管理者为辅助,团队共识最重要;核心内容包括:本周团队最关注的事项和任务,澄清最高优先级,最多3项;在未来四周的计划中,需要其他团队或者部门支持帮助的事项;团队OKR当前的状况,使用信心指数标记,并持续跟进;找出2—3个影响目标达成的因素,并时刻关注;周一例会应在互动式研讨中完成,最终管理者简短总结,开启一周的工作,建议时间不要超过25分钟。
2,OKR实施跟进:周五分享会
接着我们说说周五的分享会,特别强调OKR周五分享会,不是总结会,而是针对本周工作中每个员工所取得成就的展示,依旧是以员工为核心,是一次价值分享,要让每一名员工在辛苦一周的工作后,感受到自己是成功组织中一份子,得到必要的理解和欣赏,从而增强全员价值贡献欲望,以及团队成员间的认可度和信任度。
3,OKR实施跟进:OKR周报
再说一下,基于OKR的周报,特点是言简意赅,主题突出,清晰明了,我曾经要求严格控制书写字数;OKR周报涉及到的内容包括:分析团队的OKR进度;列出本周的优先级事项,标注完成情况;列出下周的优先级事项;列出实施过程中可能遇到的阻力和引发的风险。
4,实施校正
在OKR日常跟进环节中,对于传统企业,时常容易忽视的节点包括:个体自评,团队互评,及时有效的反馈,程序化反思,还有就是运行中的实施校正,实施校正是确保目标有效达成的枢纽,是利用有限资源打造超级产品的根基,同时对于团队来说,也是集体反思后,更新的新行动计划,是将现有的资源杠杆化,也是对OKR管理者的统筹能力的考验,从而促进强化了个体对业务的理解。
5,校正的必要性
在OKR实施中伴随着跟进评估,有效的校正是个高频事件,因为OKR呈现了我们工作的全貌,在熟练度和精准度不断的完善中,必要的调整,资源的调配是常态化,OKR工作法的灵活敏捷性,全程透明公开,恰恰体现在为组织短周期的行动计划,形成计划---实施---评估---校正有效闭环效应。
6,如何进行校正
给OKR管理者一点建议,首先,有效的反馈来源于及时性,要让团队中所有成员,感知到我们是一家人,命运共同体,事业共同体,至亲至信,使命伙伴;其次,要让所有成员感知到我们团队的特殊性,我们是特别的,差异的,独特的,无法替代的,高水准的团队;最后,告知每一名成员,你要成为这个团队中的一员,必须持续的精进,在若干领域内做到高水准。校正环节是对OKR管理者的一次重要考察,考察管理者的沟通能力,业务的专精,资源协调能力,认知力,决策力,领导力。具体概括如下:通过个体OKR进度跟进,识别组织中个体OKR的准确度;基于团队的OKR,及时反馈,快速认可;资源调配与OKR刷新;再次上下左右对齐与连接;形成新共识,能量聚焦;持续跟进OKR进度。
7,写在最后的话
只有反复,持续,定期的评估与校正,才有可能让我们精准适配O与KR,及其实现路径,校正是实施环节中的必修课,是通往目标路上的路标。校正是另一个视角的组织再造,校正体现出一种创造性的凝聚力,校正是OKR工具复原力的一次展示。