企业OKR落地通关法则 系列之第037关:缺乏自动化的评估和结构化的实施周期

1,高频评估的价值

OKR的评价结果与传统的绩效考核是分离的,我经常说一个高质量的OKR是可以实时评估和测量的。OKR工作法的导入,让我们的工作更加聚焦,协同,创造出更多的价值,这是OKR工作法本质的价值输出,但在OKR运行期间,我们确实经常忽视评估,甚至沿用KPI时代的长周期评估,在OKR日常中进行自动化或者半自动化的评估,力求实施测量有效度,以及识别评估达成目标的方向感,协同人力物力进行必要的校正,OKR的评价,是给我们向着目标前进中的一部导航仪或进度质量分析仪,是在全透明环境下,自我管理,自我问责的一种方式。OKR采用高频短周期的评价测量,核心点在于我们面对复杂多变的外部环境和需求,我们将工作进展与目标进行比对和校正,在实战中不断提升自我,在成长中动态化调整,最终实现挑战性的目标。

2,评估中的细节与坑

OKR评价中有主观评价和客观评价,主观采用信心指数,初期OKR的信心指数在50%适中,随之实施推进信心指数会有所波动,都是正常现象,当信心指数在OKR周期内进行到中段(4—6周)的时候,突然出现断崖式下降,我们OKR的管理者应引起高度重视,多数原因出自KR有效性的问题。通常情况下,熟练的应用者,OKR的设计能力,通过信心指数是可以清晰反映出来的。客观评价主要源于OKR的打分体系,优质的KR是可以实时测量的,如果OKR不能经常性的打分,这个OKR就会变得毫无价值。每一个KR都需要打分,若干个KR的得分,再经过自定义的权重比例,最终得出OKR的分值。我们建议OKR创建初期先要预打分,建立参照体系,在一个界面内的有效转化,明确的预期,将KR与可执行任务的标准更加清晰。

体系标准:1.0对应非常困难,极具挑战,几乎不可能完成;

体系标准:0.7对应努力后可以完成预期结果;

体系标准:0.3对应没有完成预期结果,与预期结果还有很大的差距;

体系标准:0对应完全没有任何进展,原地踏步。

3,OKR实施的结构化周期

OKR的熟练应用是需要有一定耐心,而且需要一个过程的,一般至少需要2-3个周期,耐心是OKR落地的头号杀手。OKR应用的熟练度还要取决于另外一个因素——就是刻意练习,这是OKR落地环节中绕不过去的话题,根本没有捷径,从来就没有什么速成记,许许多多案例告诉我们,很多企业认为自己的OKR落地,所遇到的各种各样的问题,本质都是基础应用没有真正掌握,就匆忙上阵,导致最终无法实现预期效果。在OKR应用周期中,一般以季度为周期,并以周为颗粒度进行跟进,在整体OKR时间周期中,内含多个节点,在资源,预期,计划,实施中不断迭代找寻最佳实践和最佳路径,最终达成目标。

4,OKR周期时间节点细则

在讲述OKR时间周期中,我们要提一下传统的绩效考核的时间周期,大多数采取事前约定,然后按月度,季度定期考核,在OKR的应用中,与之差距较大,原因在于OKR非常重视短周期业务执行和调整,使我们的组织更敏捷灵活,高频跟进,多次评估,校正对齐,资源优化。

 OKR时间节点细则:

本季度的最后一个月的中期,开始起草下个季度的OKR;

第二个季度的第一个月的中期,给上一个季度OKR打分;

第二个季度的第一个月底前,确定第二季度的OKR;

第二个季度的第二个月中期,举行第二季度的中期会议,举行第一季度的OKR季度大会。

5,写在最后的话

OKR评价体系是一套坐标系,它让我们每一个OKR应用者,在公开全透明的环境下,实现自我负责,体现出OKR倡导的责任感的文化基因。

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