10人以下的团队该如何做好管理?

最近读了2本书收获颇大,一本是美国管理学大师吉诺·维克曼写的《你的团队需要怎样的领导者》,另一本则是日本管理学大师堀之内克彦写的《10人以下小团队管理手册》,都是极具实战性、指导落地性的管理书籍,本文想重点谈谈通过读堀先生的书籍,取得的一些收获。

首先书中,对主管做了定义,简单概括就是通过下属实现经营者目标的人即主管,其核心的工作分为业务管理和人员管理,也就是管人和管事。业务管理注意围绕方针制定和业务推进,人员管理主要是掌控下属和协助领导。坦白来讲,我不太喜欢用掌控下属这个词汇,因为我们做人员管理的目的,并不是为了掌控下属,而是让他们在工作中为公司创造最大化的价值,因此成就下属我认为更贴切,让员工的价值目标和公司发展的目标相结合,是管理者必须要做成功的事情。

业务管理的核心是基于目标的管理,因此书中详细讲解了目标的重要性以及个人和公司目标的一致性;人员管理的核心是基于信任的管理,因此也擅长使用正式/非正式沟通方法、ORID反馈方法(正反馈/负反馈)、GROW沟通方法等。ORID是人员管理的常用方法(激励或者指正),而GROE方法更多运用在业务的管理,市一种业务辅导的有效沟通利器,所以说,有效的夸人、批评人以及业务辅导,不是一两句话的事情,一定是采取正确的方法才能做到夸人、批评指正人以及业务辅导的目的。

另外书中谈到一点就是“要养成思考的习惯”。我自身越来越体会到这句话的重要性,我发现我的很多思路、想法和创新都是一个人开车的时候蹦出来的,那时候没有外界电子产品的干扰,脑子比较纯粹,就开始思考最近遇到的难事以及当前一些棘手的事情,往往这个时候,都会想出一些不一样的东西,困扰很久的问题,可能一下子就想明白了。在短视频、娱乐游戏横行的时代,我们需要给自己的大脑留下一方净土一块时间,供我们聚焦思考,防止一味沉迷、意志被消磨,最终的结局就是和优秀的人拉开的越来越远……

    还有一个观点是主管要“点燃下属的工作热情”,这个考验的就是领导力,通过愿景、使命感以及价值观把大家拧成一股绳,激发大家对自我价值和美好未来的憧憬,从而让员工可以幸福、快乐的工作,这是领导者要做的事情,而对于大多数公司,很多时候管理者和领导者是分不开的,管理者要做好,必须也要培养自身的领导力,毕竟业务管理和人员管理是相辅相成的,缺了哪个轮子,车子都不能安全、快速的行驶。

    还有一句话我印象很深深刻,就是“三分靠实力,七分靠运气”。这句话包含两层含义,其一是要我们时时刻刻要准备好,当幸运女神降临的时候,我们才能够牢牢的抓住。另一层含义则是要保持谦逊的心态,当我们一帆风顺且小有成就的时候,一旦把所有的功劳归到自己的实力上面,则人难免会轻视周边的人、事、物,那么机会可能悄悄的溜走,而我们把成功归结到运气,那么我们将时刻保持谦逊。

    最后我想谈谈如何精准的判断下属所擅长的事情和领域,书中提到了FFS理论,即五种因素和压力,通过FFS理论,可以指导团队构建最佳组合团队。FFS理论做过一项研究,由性格相似的人组成的同质性团队中,6个人能创造出9个人的成果;在由性格不同但能相互互补的互补型团队中,9个人能创造出12个人的成果;而由性格迥异的随机人员组成的团队中,10个人只能创造出6个人的成果。从上述的理论实践指出,这一理论研究除了应用在美国军队以外(早期是由美国国防部战略研究所所开发的项目“最佳组织人员编排项目”),广泛应用于日本企业。


FFS理论基本矩阵,五种要素是指A(凝聚性)、B(接纳性)、C(辨别性)、D(扩展性)、E(保全性),通过80道题目,测试你属于那种职场类型的人。然后基于不同类型的人,安排合适的岗位、采取不同的激励指导方法,会使得管理效率大幅度的提升。这个理论的实操性非常强,可以让管理者更好的了解下属的能力属性偏向,并组建出高效的作战团队,对业务效率的提升帮助很大。

最后,我想说的是,管理者要想做好管理,必须先管理好自己,以身作则,哪怕所有的技巧、方法都学会了,但是自己却处在约束之外,则一切都是徒劳。


                                                                                                                        2022.12.15

                                                    遗风月于济南

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