今天学习第九个管理——采购管理,包括3个过程,以及各过程的定义、作用、输入输出和工具。
1、规划采购管理
定义:规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。
作用:确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。
输入:立项管理文件、项目章程、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、数据收集、数据分析、供方选择分析、会议
输出:采购管理计划、采购策略、采购工作说明书、招标文件、自制或外购决策、独立成本估算、供方选择标准、变更请求、项目文件(更新)、组织过程资产(更新)
2、实施采购
定义:实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。
输入:项目管理计划、项目文件、采购文档、卖方建议书、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、广告、投标人会议 、数据分析、人际关系与团队技能
输出:选定的卖方、协议、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)、组织过程资产(更新)
3、控制采购
定义:控制采购是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。
输入:项目管理计划、项目文件、采购文档、协议、工作绩效数据、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、索赔管理、数据分析、检查、审计
输出:采购关闭、采购文档(更新)、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)、组织过程资产(更新)