有效管理者对会议、汇报和陈述会有明确的期望,知道相应场合的目标是什么或者应该是什么。他们会自问:“我们为什么开这个会?是要做决策,还是为了通报情况,或者弄清楚大家应该干什么?”他们坚持先弄清并明确目的,再召集会议、索要报告、组织陈述。他们会确保会议是有助于自己做出应有贡献的。
专注于贡献就是专注于有效性。
厉害的人是所以做出成绩,总是有迹可循的。在我们周围生活和工作中,也是如此。
厉害的人,效率比较高。如果会议做到有效性,省时省力。但是,好多时候,会议一味重复,似乎只有不断重复,才能体现重要性。
反思自己,曾经开会时,也会长篇大论,引经据典,一再强调,像是一场表演。如今看来,羞愧不已。
有效的会议,首先一定要弄清并明确目的,一人主持并听取要点,也可以参会人展开讨论,但二者不可兼得。
领导者从一开始就要专注于贡献,专注于贡献,就是专注于有效性。