缓冲性语言+"双圈理论"的应用(D555)

2023年元月份,市公司给网格配了一批办公家具。

当时因为县城网格新址(二楼)要装修,需要招投标。就把家具暂时卸在了县城网格新址的一楼,也没有安装,也没见物料签收单,当时也不知道这个物料签收单的事。当时这批家具的价格还不菲,因年底,报账要求,东西还没见,就先把发票开了。

这月,县城网格新址基本装修完毕,我联系售后来安装办公家具。

谁知道,安装好,网格长签字的时候,才发现差了好多东西,而且都是大件。

咋办?我作为开票报账人、签收人,这责任也很重大。

当时先让网格长有啥家具签收啥家具,没有了不写。

我还没想起这事该找谁联系,送家具的收到我们的签收单了,他们自己也看到差了很多,足足差了42件货。(这凳子、会议桌、会议椅、更衣柜,茶水台,这都是大件,不可能丢的,我就感觉到送货的问题)

他们的售后,主动联系的我,但只承认20件椅子、茶水台没送。会议桌、会议椅、更衣柜共12件,没承认这事。

我也没吵他们,咱是学习过的人,吵架是解决不了问题的,直面问题,理清思路,陈述事实,我说我只收到了货架有签收单,其他的签收单我都没见,你那如果有了,你给我拍一份。

他说他也没有。

我说,你们发货的发货清单该有吧?你找找。我还说,我们因为货不齐,还正在着急了。(说这话的口气就是陈述事实,根本没有任何包子味情绪)

对方也同意找。

6天过去了,今天回信了,说是“跟仓库又重新盘点对了一下,有些确实在我们这,有些确实找不到了,我这边跟公司申请的是按照红色标记的数量重新补齐,您这边也核对一下,没问题的话我这边该安排生产就安排生产了。”

我看了一下清单,包含他们没有认的12件货物。看透不说透,不再去重复他们就没发货的事实。我把清单中对应序号,又跟他们确认了一下,确认清楚是补齐所有的差的办公家具。

然后他们又回复“因为有些需要生产的工期比较久,我这边备齐之后统一发过去,再安排师傅安装,争取一次搞定,预计到六月中下旬,您看时间上没问题吧。”

我看到后,没有直接回答,我说我请示一下我们主任。我把实际情况给主任说清楚,明确了送货时间是六月中下旬,主任说“中”。

这个时候,我心里清楚,院长讲过,紧急的事慢慢办。

15分钟以后,我才回复:“给我们主任汇报过实际情况了,我给我们主任说,你也是费心周全这个事,主任说,按你说的时间尽快安排吧,此处员工6月1日就位,有啥先用啥,也感谢你的用心,为我们做好支撑工作。”

然后对方回复:“好的,我这边尽量往前赶一赶。”

我以“感谢费心”结束这次沟通事项。

这次家具的配送工作完美结束。

总结,这件事,我没有给市公司反馈,对方联系的我,首先咱没告供应商,他们心里没有抵触,另外,自始至终,咱就是陈述事实,没有任何包子味情绪在,也没让对方难堪,用"双圈理论"跟供应商站在一起,感谢他们费心周全缺货的事,理解他们的付出,没有指出他们本身就没有发货的事实,结果就是补齐缺的货,这就是咱的最终目的。然后,咱明确网格人员到位时间(其实,这个时间也是我自己造的时间),他们自己答应尽量往前赶时间。

学习了,才能遇事不慌,才能直面问题,解决问题。没有对抗,就没有伤害。

感恩日记:

1.感恩闺女昨天在学校不舒服,周围同学对闺女的照顾。

2.感恩闺女老师,今天上午闺女又不舒服,请假,老师直接批假,还秒回复。

3.感恩金钱的流动,中午下班买了闺女好吃的烤鸭,这一吃,精气神恢复了一半,下午主动说能去学校了。

4.感恩公司的平台,感恩这次读书会,用了公司的相机,今天晚上才归还。

5.感恩兄弟姐妹关系都不错,沟通无障碍。

感恩一切的遇见,感恩遇见的一切。

一切都是最好的安排。

晚安,家人们。

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