搞定这本书最妙之处在于找到了我们忙碌继而焦虑终觉压力山大的痛点:手里一边忙着A事,脑袋里还盘算着B事,心里还担忧着C事。如何专注于完成手上的事,真正放下脑子里的心里的事;进一步如何一件件搞定。
一个很好用的方法就是记录这件任务,而且要把准备这项任务所要的时间确定下来。这样等于告诉自己,你担心的那件事被安排在某个时间处理,已有足够的时间准备,请安心静心处理眼下的工作
专注当下,做一件事情。做完一件是一件。我以前做事情,总是心里在做这件事情,然后心里却在想着做别的事情。到头来哪件事情也做不好?还有一个问题我们经常把一个事做一半,放回去,然后再做下一件,再放回去。这样就会导致很多事,你做了一半就忘了,下一次来还得重新做,这个特别浪费时间。所以一次就做一件事,永远不要把任何事物再次放回工作来。
而且不要同一时间内,然后做多个事件。看起来效率很高,其实这样很分散时间,会消耗你更多的精力反而而做不好,不如扎扎实实的去定下心来完成一件事情。
我们怎么把工作做得更好。了解一个概念,叫作自下而上的行动管理,什么叫自下而上的行动管理呢?一般观点认为,最恰当的做事方式是首先确定个人或者公司的总体目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施细节上。但是多年来的观察经验告诉我们,自下而上的方法其实更具实用价值,也就是从你当前任务的最底层入手。
这个作者在这儿举了一个例子,特别有意思。他说,这就好像你穿着一个宽大的游泳衣去游泳,这个游泳衣很大,一进水里边它就松了,就可能会掉下去。所以这时候你的眼睛紧紧地盯着远处的目标是没用的,因为你的手得提着你的泳裤,防止它掉下去。所以与其你的眼睛整天盯着远处的目标,你不如怎么样?先给自己换一条合适的泳裤,先把自己身边的一些小事给它弄干净了,你才有可能全身心地去为未来的目标
时间管理理论四象限:重要紧急,
重要不紧急,学习,战略计划,陪伴孩子,先做这个留够足够的时间。
不重要紧急:比如订机票,订饭委托别人做,尽量少做。
这里提出我们要像水一样的性格,因为水具有这样的德行,让它动的时候它能够有反应,但是你只要停,它就立刻恢复平静。所以任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都有可能反过来控制你。我们在做重要事情的时候往往想着紧急的事情。但你要想到已经足够的时间去处理,应该心如止水
不重要不紧急。
定期收集,一切可以引起我们注意的事物。大小轻重或缓急。把它放在我们工作栏或者是电子记事薄。就是储存在大脑以外的某一个地方。或者把每一张白纸只写一件事情,方便日后分别处理。
处理阶段。有三个原则,第一呢是要首先处理工作栏中最上面的任务。只做一件事情,永远不要把任何事物永远不要把任何事物再次放回工作栏!如果你能权衡下一步的具体行动,那么你可以做出3点选择,立即执行,指派他人或延迟处理。