倾听的三个步骤,一是深呼吸,二是提问,三是复述。这在我们平时和家长沟通,和组员沟通都比较适用。在与家长沟通时,首先要稳住自己的情绪,调整自己的心态,带着积极热情的态度去与家长沟通。在与组员沟通时,要以更加客观理性的状态去沟通,将注意力集中在对方说话这件事上,也是对别人的尊重。在沟通过程中,也需要多问一些开放性的问题,避免问封闭式问题,用封闭式问题沟通,容易把天聊死,让人没有继续说下去的欲望。而问开放式的,组员或是家长可以有话可以说,可以表达自己心中所想。另外,就在在传递一个信息时,自己说出来可能是1,组员接收时可能只有0.6,但是真正被吸收被理解的可能只有0.4,那在行动的过程中,可能就只有0.2了。从1到0.2,中间缺少的可能也就是组员在接收自己安排的任务之后,缺乏一个复述的过程,复述不是简单的复述,而是让双方更加确认刚刚说话的内容,保证信息的完全正确,避免出现严重的工作疏漏。
倾听的要点是吸收对方的信息
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