如何结构化分析问题

阅读笔记第332/ 365天

今日阅读《金字塔原理》

        ————思考、表达和解决问题的逻辑

作者:[美]芭芭拉·明托  [译]汪洱 高愉

第9章:结构化分析问题

分析问题的标准流程是:收集信息——>描述发现——>得出结论——>提出方案。

我们可以建立诊断框架和逻辑树指导,来分析和引导思维,这样不仅能提高解决问题的效率,而且简化了把结果构建呈金字塔的工作。

一、从信息资料入手。

我们努力思考产生问题的各种可能,之后的重点就是收集资料,以证明是这些原因或不是这些原因,这样就能更好的提出创造性解决问题的方案。

那么如何找出产生问题的可能原因呢?我们必须认真研究问题所在领域的结构,即界定问题框架中的序幕或切入点。为了深入进去,你必须采用合适的诊断框架帮你分析,用非诊断性的逻辑树提建议。

二、设计诊断框架。

使用诊断框架,帮助你设想客户产生问题的领域的状况。

用结构化分析的三种方法(呈现有形结构,寻找因果关系和归类分组)中,一种或几种方法来建立诊断框架。

1.呈现有形的结构。

任何一家企业或行业的具体领域都应该有清晰的结构,既包含由不同单位组成的系统,各自完成某项独特的功能,画一幅系统的现状或理想状况的图,帮助你决定是否要回答这些问题,并找到和分析产生问题的原因。

了解行业的业务流程和主要趋势,以此为基础确定危险领域。

2.寻找因果关系。

寻找具有因果关系的要素、行为或任务,得出最终诊断结果。

1)财务结构。

画出企业的财务结构示意图。接下来要决定问题是出在哪些影响因素,并分析各种资料、数据,以便对每个问题做出是或否的回答。

2)任务结构。

用树状示意图来表示,企业必须组织实施的重要任务,把每个要素都标明为一项独立的管理任务。

3)活动(行动、措施)结构。

设想所有可能造成该种结果的原因,并按适当的层次分别联系起来。

3.将产生问题的可能原因分类。

把所有可能的原因按相似性分类。并按此线索进一步找出可能的原因,然后通过回答“是”与“否”确认或排除其中一些原因。

一旦建立了诊断框架,你就可以运用这一神奇的解释性工具与客户交流,从事实上和概念上向他说明公司的现状:

·该结构/系统导致R1。它的现状如何?(即公司的现状。)

·该结构/系统导致R1。从逻辑上分析,它在过去是什么样?(即你过去一直做的。)

·理想中的结构/系统导致预期的R2,它应该是什么样?(即为了实现目标你需要做的。)

我们用诊断框架用来提出问题,决策树和项目评估检测技术图用来阐述采取某种行动的必要性。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,734评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,931评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,133评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,532评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,585评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,462评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,262评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,153评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,587评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,792评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,919评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,635评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,237评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,855评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,983评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,048评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,864评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容