向上管理-如何有效管理自己的老板?(MANAGING UP)
管理不等于权力,管理的本质不是权力和头衔,而是资源的争取和调配。
一个人的管理对象,其实只有一个人,这个人就是你的直接上司。因为管理者需要资源,而资源的分配权力在你上司中。因此,当你从事管理工作时,你所需要的,就是获得资源,这样你就需要对你的上司进行管理。——(管理学家pro.陈春花《管理的常识》)
WHAT?
向上管理指为了给公司、给上级及自己取得最好的结果而有意识地配合上级一起工作的过程,可以说,这是让上级改变的过程。为了能掌握权力并有效的实施影响,或许去影响某个上司或者是其他处在组织更高职位的人是更重要的。
难点
存在一定的难度,真正有能力的经理能实现向上管理。困难包括:
1.传统观念,历来管理:自上而下管理
2.和上级权威人物交往沟通困
3.万一不当,罪责难逃
向上管理的注意技巧
凡是在进行向上管理之前,必须明确反思自己,是否梳理了正确的观念,那就是向上管理的目的是为了工作更好的开展,为了组织的目标。同时,向上管理应注意技巧,让上级自己决定改变:
1.不要让上级觉得下属存心让他改变
2.先和同时商同事以争取支持
3.提供信息让上级自行改变
4.不要隐晦,应该是诚实和信任
5.迎合他的长处,尽量避免他的短处
6.适应彼此的个性和风格
7.有选择地利用他的时间和资源
向上管理的基本原则
一.帮助上司做决策
帮助上司决策时要注意:
1.适时地提醒上司上次讨论的有关该项目决策的内容,以及具体目标是什么。
2.利用事实或是数据来提供解释,最好使用一些图表和影像来帮助他迅速地进行决策。
3.在上司决策好以后,要以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无一错误和缺漏,而且要成为这个决策的坚定拥护者。
二.管理上司的时间
工作中要处理的问题越简单,就应该让上司花在上面的时间越短,帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项。但不要把例行性问题与重要问题混为一谈。
三、同时为上司呈现问题和解决方案
需要注意:“先见林,再见树”。一定要先从基本任务谈起,告诉上司你的目标是什么,目前进度如何,哪些地方需要他提供意见。明确告诉上司制定出的可行方案,具体的做法、工作项目、期限以及必要的人力资源。
四、让上司知道得更多
不要以为上司知道的跟你一样多,而是假设他有了解的能力并试着教会他。因为他看问题的角度比较广、组织部门间的互动关系掌握比较准。所以你有两种选择:第一种:使用一堆上司不懂的技术性资料,迫使他同意。这种方法可能让上司学习了技术上的知识,但是也很可能造成沟通障碍,导致双方信任不足。第二种:利用易懂的语言、文章、事例、表格与摘要的方式,帮助上司掌握问题。有了面对面的讲授和学习,可以产生人际间的放松和信任,使双方的关系自然,有利于做出更好的决策。
五、向上司试探自己的授权
上司对你有了新的任命,似乎应该是件高兴的事情,但是职务上的授权有多大,应该如何使用,却又不容易妄下断言,所以需要向上司做出探询,以免引起不必要的麻烦。
试探授权有一些方法。
方法一:打出安全牌,凡事征询上司的意见。后遗症是上司可能认为你没有魄力,凡事都举棋不定,无法担任重任。
方法二:按照自己想象的内容去做。这种完全主观做法的后果不是很令人满意,旺旺在实践中发现自己的决策权原来并没有想象中那么大,
方法三:试探水温法。具体操作介于前两者之间,既有征询又有自己的主动出击。对于无例可循的状况,这种方法尤其适合。
六、向上司承诺可以达到目标
在向上管理中一定要承诺自己可以达到的目标,不要因为没有能力完成对上司的承诺而耽误目标的实现。如果承诺了而又无法完成,则会让上司对自己的信任降低。
七、对上司要注意小节
“小节”一向是很容易被忽视的地方。许多人在言语和行为上对上司很尊敬,但一个眼神和手势就暴露出自己内心的真实想法。
如何做好向上管理,实现职场的相互成就?
一、真正的了解自己的团队目标
这句话的潜在意思是要了解老板的真实意图。对于一个部门来讲有核心目标也有非核心目标,当然团队要实现的总是围绕核心目标去做,而我们要做的就是找到那个核心目标,即便处于边缘也知道怎么用对力来帮助达成核心目标。
二、积极双向沟通
沟通是日常工作中重要的一部分,切记埋头苦干默不作声。如果等到老板主动来问你的时候,已经释放了一个危险的信号,即,他已经开始跟你要结果了,在这种被动前提下,你做的事情就很难达到他的预期。
沟通包含两部分内容:
1.了解老板的诉求
2.让老板知道你的进展和需求
在职场中会发现经常跟领导沟通的同事总是能够得到更多的支持。原因就是在沟通中它能够更懂领导的需求,同时也能够让领导了解他的进展和困难并给予更多的支持。沟通的诉求是调配更多的资源。
三、忠于你的老板更忠于你的团队目标
当你的团队需要支持,目标受到威胁,应该及时的跟老板来反馈。
表面上是忠于你的老板,实际上是忠于自己的团队目标。毕竟对于职场人如果团队目标无法完成,再多的阿谀奉承都无济于事。
四、带着答案跟领导谈话
结合上面说的第三点——积极沟通,反馈问题的建议。很多职场新人常犯的问题是面对老板:只有问题没有答案。这是老板最忌讳的一种谈话状态。要知道提出问题谁都会,但是解决问题才是职场人该具备的能力。因此,给上级建设性甚至可执行的建议才是帮他聚焦问题、引起思考。
领导想看的不是开放性问题而是闭环的选择题。
当你提出一个问题的时候就要想好可行性的解决方案:方案1,方案2;罗列出不同方案的预期目标以及需要的资源支持,让老板来聚焦问题,解决方案。这才是职场人的价值所在。
五、同理心建立诚实可靠的关系
向上管理的核心就是要摆脱传统的“管理与被管理”的关系,建立诚实可靠的配合、写作和依赖关系。能够站在老板的角度去思考问题,了解他的困难并帮助他解决困难以大成团队目标,以成为他值得信赖的人和能够解决问题的人。
如果达到了以上的状态,相信你的老板会认真倾听你的每一条建议,甚至在他遇到问题时也会找你商量解决方案,无形之间上司下属的管理会发生质的变化。
管理大师德鲁克曾说:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。”
向上管理是你成就他人、成全自己的最佳手段。