管理的本质不是改变人,而是用人所长 ——《卓有成效管理者的实践》第四章“如何发挥人的长处”读书笔记

这一章内容直指管理的核心:管理的本质不是改变人,而是运用人。

一、对待人才要从“问题视角”到“优势视角”转变。

德鲁克开篇就提出了一个反常识的观点:“有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的。为实现目标,必须用人所长。”这颠覆了传统管理思维。我们常常花费大量时间试图“修补”员工的短板,却忽略了帮助他们将优势发挥到极致。德鲁克认为,组织存在的价值恰恰在于让平凡人做出不平凡的事,而关键在于将每个人的长处转化为组织的生产力。因为才干越高的人,缺点也往往越多,有高峰必有深谷,绩效必须建立在优势的基础上。

二、发挥长处的三个维度

(一)管理下属

1. 寻找突出的优势

2. 职位要求要严格,职责范围要广

“工作岗位唯有从开始就要求严格、范围够广,才能使人成长,在环境变化时仍然能够适应新的要求。”也就是要确定下属有能力做好的工作,然后要求他切实高效地去完成,向他提出高标准的要求,推动他实现卓越。

3.让劣势变得无关紧要

一位优秀的税务会计师,拙于待人,在组织中就可以给他一间独立的办公室,不与其他人直接接触,从而将他的优势发挥出来。

4.基于客观的任务设立岗位,在挑选人才时,只考虑“他是不是最有可能出色完成任务的人选。”

5. 任用人员决策步骤

(1)仔细考量工作任务对候选人的关键要求

(2)考察多位具备资格的候选人(至少3到5人),确保所选的人员与工作任务相匹配。

(3)研究候选人的过往绩效记录,以确定他们出色地完成过哪些工作

(4)向候选人以前的共事过的同事了解情况

(5)确保被任命的人了解工作任务。

6.人事决策五项基本原则

(1)管理者必须为任何人员安排的失败负责(通常一年之内就能清楚地了解某个人是否取得了你想要的成果)。

(2)管理者确实有责任撤换不称职的人

如果将不称职或者绩效糟糕的人留在某个工作岗位上,就是对所有其他人的惩罚,是对组织整体士气的打击,对于他本人也并不是好事,要帮助他们找到能够发挥其优势的工作岗位。

(3)员工在某个岗位上表现不佳,并不意味着他就是糟糕的员工,也不意味着组织应该将其解雇。这只能说明岗位安排不当。

(4)管理者必须尽力为每一个岗位做出正确的人事决策。这样才能提高组织的绩效水平。

(5)最好把新人安排到成熟的岗位上。雇佣外部人员填补空缺岗位这种做法风险太高,超过50%的失败率显然毫不令人意外。

所以在人事决策时,不问“他不能做什么”,而问“他能做什么”;岗位设计要适合人,要先确定由谁做,再确定做什么;“卓有成效的管理者会让最优秀的员工去开拓机遇,而不是去解决问题”“向最优秀的人员提供最大的机会,而不是处理最棘手的问题”。

作为管理者,我们一定要思考:团队中是否有人被安排在不适合的岗位上?他们的哪些潜力尚未被发掘?

(二)管理上司

1.了解上司的工作方式和沟通偏好。

2.寻求上司支持,让上司了解,他们做什么事可以帮助你卓有成效工作,做什么妨碍你的工作。

3.帮助上司有所做为,这是管理上司的秘诀。卓有成效的管理者会问:“我的上司在哪些方面能够真正表面出色,他取得了哪些成就?要发挥优势,他还需要知道些什么?为了让他有所作为,我需要做些什么?”不要试图改变上司,要把他视为独一无二的个体,协助他们按照自己的风格开展工作、有所作为,是你的责任。

4. 不要让上司感到意外,否则上司就有充分的理由不再信任下属。

5. 换了上司,就不要继续用以前的方式汇报工作,这常常引发空难性的后果,要直接问上司喜欢哪些沟通和汇报方式,是“阅读型”还是“倾听型”。

(三)自我管理

1.]明确自己的优势,要问自己,“哪一类工作别人做起来要费九牛二虎之力,我做起来却轻而易举?”

2. 认识自己的工作风格,我是喜欢单独工作,还是与他人共事?我喜欢高压的工作,还是习惯在时间宽裕的环境下工作?

3. 确定如何做出最大的贡献

(1)我如何才能实现绩效卓越

要明确哪些工作能够发挥我自己的优势、符合我的工作风格以及我的价值理念体系。一个人要尽可能减少浪费个人精力去提高自己能力不足的领域。从能力不足提高到中流水平,要从从一流水平提高到卓越水平耗费更我的精力和做更多的工作。但大多数人,尤其我们教师,都专注于将能力不足的人培养成平庸之人。

精力、资源和时间都应该用来把称职的人培养成业绩卓越的明星。也就是还是要扬人所长。

(2)我的价值理念是什么

组织也有价值理念,如果某人在一个组织中工作,但是其价值理念无法让其接受,或者与他个人的价值理念不一致,那么这个人将会受到困扰且绩效表现低下。

要在组织中卓有成效,个人的价值理念必须与组织理念相一致,共生共存,否则,此人不仅会感到困扰,而且也不会产生成果。

一个人的优势和工作方式很少产生冲突,两者相辅相成,但是有时候,一个人的价值理念会与他的优势发生冲突。他擅长做某些事情,非常出色和成功,但与其价值观不符,这工作就不值他将一生的精力倾注于此。

如果工作“内容”让你兴奋不已,你喜欢这项工作,感觉有趣味、有意义,甚至能够触动你心灵深处某些最本源的东西,那你就可以将精力投注于此;反之,如果你在工作中需要伪装自己,那你就要小心了。

4. 对工作关系负起责任

工作关系取决于沟通,你要负起沟通的责任,了解同事的优势、工作风格和价值理念,大多数冲突源于人们不了解他人在做什么、怎么做,也不知道他们致力于做出什么贡献以及期望获得什么成果。

现在,组织不再建立在权力上,而是建立在信任的基础上。人与人之间的关系并不一定意味着他们彼此喜欢,只意味着他们彼此相互理解。

5. 为下半生创造机会

避免工作中精神寿命的终结,从追求成功到追求意义(人到中年,会有这样的特点),把更多的时间用于符合心愿的事情,你会获得从事某事的兴奋感。

三、品格与正直不可或缺

“扬长避短”的用人原则只有一种例外情况下不适用,缺乏好的品格和正直的行为,这方面的短处就意味着失去资格。凭借品格和正直本身不能完成任何工作,但如果缺乏品格和正直,所有事情都会搞砸。对上司的要求也是如此,“下属会模仿强势上司的行为,组织中没有什么比强势且腐败的人司更腐蚀人心、更具破坏性的了。”因为品格是由内因而非外因促成的,不能习得,所以缺乏品格和正直的人慎用。

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