日程管理对我们平时的工作生活都非常重要,管理好日程,可以帮你提高单位之间价值,而不会感到盲目的去做事情。
日程管理五问:
1、你的时间浪费在什么地方?
2、为什么没有及时纠正?
3、让你低效的原因是什么?
4、为什么总是无法按时完成任务?
5、你对目前的自己满意吗?
这些问题要不断的问自己,然后写出来,复盘反思。再去实行纠正。
如何做好日程管理?
从两个层面出发:一是思维层面。二是认知层面。
一、改变思维习惯
要具备系统思考的能力。即做事要有1234点,然后逐个去完成,这样不仅更具有条理性,还能增加信心。
二、认知提升
当你觉得没事可做。要不断的持续学习,通过学习来提升自己的认知能力,越往上走,遇到的问题就越多,这样就会促使你不断的向前走,这时的圈层也会发生改变,你会接触更多优秀的人。这时候你会跟原有的圈层差距越来越大,不会再同频,这样自己的无效社交也会减少。
如何提升日程管理效率?要具备三点思维:
1、清单思维
2、二八定律思维
3、建立提前准备思维
1、清单思维。我们大多人每天脑袋里要记很多东西,其实我们应该要知道,我们的大脑是用来思考问题的不是用来储存的。储存的东西越多,思考的时间就越少,然后就不的空间就越少,死循环,导致我们停滞不前。我们要建立清单思维,用更多的时间去思考如何提升自己所欠缺的东西,而不是去储存大量的信息。就像马云,王健林一样,每天的日程都非常明确,他不会去思考要做什么,他的助理会及时提醒他,他所做的就是思考公司的发展。之前新闻上说,美国总统奥巴马从来不考虑第二天要去穿什么衣服,因为那不是他所考虑的事情,助理拿什么衣服就穿什么衣服,他把所有的关注点都用在国家的发展上。
2、二八定律。大家都知道世界上80%的财富掌握在20%人的手中,20%的人群创造了80%的财富。在日程管理也是如此,我们把80%的时间去专注于20%的事情上,那我们就会得到意想不到的收获。时间用在哪里,成就就在哪里。就像热恋中的情侣,在工作学习中都处于下滑阶段,但是他们依然开心。就是因为他们把更多的时间精力用在了谈恋爱方面,所以就可以收获甜蜜的爱情。
3、建立提前准备思维。凡事没有准备,就是准备失败,要想要自己第二天的日程更明确,就需要提前做好第二天的日程安排,当然不用太多,因为如果跟预期相差太大,会打磨我们的自信心,结合自身实际情况去安排第二天的日程。然后一件件去完成,晚上在做复盘。
日程管理可以帮助我们更高效的工作,并且会不断提升自己的能力。适用于人群。
每天进步一点点,人生就有大改变。
自律改变人生!