经验萃取内容
A1便签：公司负责采购办公室零食的同事长期未养成查看生产日期的习惯，采购时仅关注品类和价格，买回后也未按保质期排序存放，导致零食频繁过期浪费。该问题已连续发生三年，每年因过期丢弃的零食金额达数百元，期间虽提醒过三四次，但问题仍反复出现，既造成了成本损耗，也让零食补给的实用性大打折扣。
I便签：办公室零食管理的核心问题在于缺乏标准化流程和可视化管理机制：一是采购环节未建立“保质期筛选”的前置要求，采购者无明确的日期核查意识；二是存放环节未按保质期远近分类，易导致临期零食被遗忘；三是缺乏定期盘点和临期提醒的机制，无法及时处理即将过期的零食；四是采购量与实际消耗速度不匹配，一次性采购超半年的零食进一步加剧了过期风险。解决此类问题需从“采购标准、存放管理、盘点提醒、临期处理”四个维度建立闭环流程。
A2便签：SMART目标：两周内建立办公室零食标准化管理流程，未来3个月将零食过期浪费金额降至50元以内。
具体行动：1. 本周梳理办公室常用零食品类及对应保质期范围，制作《零食采购与管理台账》，标注各品类保质期阈值；2. 采购时要求同事严格按台账筛选保质期≥3个月且≤6个月的零食，单次采购量不超过1个月的消耗量；3. 在零食存放区按“临期（1个月内）、短期（1-3个月）、长期（3-6个月）”分区摆放，张贴可视化标签；4. 设置每周五下午为固定盘点时间，用办公软件设置台账的临期自动提醒；5. 制定临期零食处理方案，如临期1个月内的零食集中摆放并提醒员工优先食用，过期零食统一登记后处理。
我的收获
这次经验萃取让我从“单一问题纠正”转向“系统化流程搭建”的思维，意识到重复性问题的根源往往不是人为疏忽，而是缺乏可落地的管理规则。通过拆解零食过期的核心原因，提炼出“采购-存放-盘点-处理”的闭环管理逻辑，不仅能解决当下的零食浪费问题，还能将这套流程复用在办公室物资管理、行政采购等同类场景中，同时也让我学会用八大问的思考方式，从问题本质、解决方案、落地执行等维度全面梳理问题，让经验转化为可复制的方法。
