组织能力妨碍因素:权责不清、沟通不畅、流程缺失

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《组织能力杨三角》读书感悟


一、知识要点

1、组织能力的杨三角模型:组织能力=员工能力&员工思维模式&员工治理方式

  • 员工能力:会不会?
  • 员工思维:愿不愿?
  • 治理方式:容不容许(组织架构、业务流程、沟通渠道)

2、员工治理差导致组织能力低的3个原因:权责不清、沟通不畅、流程缺失

2.1 权责不清

一家市级妇幼保健医院,医院的组织架构设置庞杂,职能重叠,权责不清,在基层部门存在着“一个媳妇多个婆婆”的现象,员工遇到问题时很头疼,要一个一个“婆婆”地去请示,办事效率极其低下,眼看着市场份额被竞争对手一点点夺走。

2.2 沟通不畅

一家人民医院刚换了新的院长。新官上任三把火,院长对医院的战略和品牌定位提出了自己的想法。几个月以后,院长却发现公司内部动静不大,战略执行不力。经过顾问对医院基层员工进行的小组访谈才发现,原来是因为医院内部缺乏高层和基层直接沟通的机制。

尽管院长在中高层会议上宣布过自己的新政策略,但是这些科室主管却没有及时地往下传达,或者只是部分传达,甚至有少部分主管为了达到自己的目的,曲解院长的意图去传达,使一线员工对医院的发展方向不清楚或者因为误解而产生抱怨,以致战略目标没有被贯彻执行。

2.3 流程缺失

在一家中医医院,院长发现,中医特色医疗技术的推出总是落后于预期。经过调研发现,原来医院没有一套跨部门的新技术开展流程,在现有的管理体制下,医院的技术提升、设备采购、市场宣传等部门各自为政,在制订工作计划时互不沟通,没有考虑到医院整体的需求,出了问题也只会互相埋怨。

二、感受/思考

在医院做咨询和培训时,也是经常会听到医院院长提到:我们的科室负责人,就是传声筒啊,连简单的上传下达都做不到。其实这不是一个人、一家医院的问题,而是很多组织都会遇到的问题。对此要怎么做呢?

1、作为医院的高层领导,要不厌其烦地多次去传达医院的使命愿景价值观,以及医院当下的目标和工作重点。

2、在中层会议或主题会议结束后,要有个会议澄清动作,所有参会人员一起澄清:会议最终的决策是什么?需要保密的是什么?需要谁做出的行动是什么?需要传达给员工的是什么?

3、对于医院的多发、常见事项,要确定具体、明确的流程和步骤。让人们无需思考,只要按照流程走就可以了。

4、对于医院需要做的跨部门的工作,需要明确负责人是谁,知道由谁来总负责、谁配合、配合什么要什么程度。

三、疑问/行动

撰写一份高效会议的流程,并进行视频分享。

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