今天学习项目中都很关心的——成本管理,包括4个过程,以及各过程的定义、输入输出和工具等。
1、规划成本管理
定义:规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。
作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
输入:项目章程、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、数据分析、会议
输出:成本管理计划
2、估算成本
定义:估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
作用:确定项目所需的资金。
输入:项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、数据分析、项目管理信息系统、决策
输出:成本估算、估算依据、项目文件(更新)
3、制定预算
定义:制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
作用:确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金,而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。
输入:项目管理计划、可行性研究文件、项目文件、协议、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、成本汇总、数据分析、历史信息审核、资金限制平衡、融资
输出:成本基准、项目资金需求、项目文件(更新)
4、控制成本
定义:控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。
作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护。
输入:项目管理计划、项目资金需求、项目文件、工作绩效数据、组织过程资产
工具:专家判断、数据分析、完工尚需绩效指数、项目管理信息系统
输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)