DAY 4:能帮你完成倾听的辅助装备有哪些?▶读书笔记:《沟通的方法》

【上期回顾】

昨天,分享了反向叙述

【今日内容】

今天,我们来讲解“结构化倾听”的最后部分,也就是其它辅助倾听的要素

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学会了“结构化倾听”和“反向叙述”,有没有什么辅助装备能够助你一臂之力呢?

当然有了,而且简单易用。


一、笔记本

这个笔记本是能够手写记录文字的本子,不是laptop。


这个本子要在你和对方沟通的时候,拿出来记录,这样做,你能够根据对方的态度、眼神和身体语言,记下关键信息,切记不要在电脑上记录,因为你关注电脑屏幕的时候,也就很容易观察到对方的眼神和身体语言。


如果你觉得手写可能跟不上别人说话的速度,这里提供两个实用工具,一个是iPad,一个是一款软件notability。


二、录音

你是不是觉得不可思议,不就记录个对话吗,干嘛还要录音呢,其实,短时间的对话,你可以手写或者用iPad记录,但是如果你是在参加一个时间较长的会议,那么手写记录就难免会有疏漏,所以,这个时候你就要把整个过程录音下来。


但是,录音不意味着你就不用做笔记了,当你梳理对话主要内容的时候,还是要把录音当中的话术转换成笔记,那么,一旦碰上特别长的录音,坐在那听一段记一段是不是很费劲?


这里介绍你用“讯飞听见”,它可以直接把声音转成文字,这样整理起来就比较方便了。


到这为止,关于结构式倾听的部分,我们就全部讲完了,那么,我们来总结一下这几天的学习内容。


总结:

1、结构化倾听分为“三格”来处理,即情绪、事实和期待。

2、对方给予的信息较少,就用“反向叙述”,追问更多信息。

3、“反向叙述”有三步骤:响应情绪、确认事实、明确行动。

4、备用笔记本和录音软件,查缺补漏,完整化你的结构化倾听。

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