被领导安排了一堆工作,你该怎么办?

最近公司新来了一个人事部经理,工作能力很强,工作成果也很突出。

今天,她找我沟通工作后,给我提了一个问题。

她说:

“我是一个执行者!领导让我干什么,我就专注干什么。

我也会干,而且能出结果。

可是,老板总是动不动给我临时布置一些工作。

影响工作倒不说,问题是有些工作我快做完了,却发现领导只是随便说说,不是优先级最高的工作。我郁闷,我也区分不了,到底哪些是重点工作。

你有什么好的方法么?”

这确实是一个问题,如果放在普通管理者身上,那么管理者确实需要适当改一下,明确工作优先级和内容。

但是这个是老板安排的工作,她作为一个新人很难拒绝,但又不知道怎么有效应对……

作为公司的老员工,也同为公司中层管理者,我思考后给了她如下建议:

01

摆正心态

这个问题看似在老板,或者说就是老板的问题。那么,作为中层管理者,首先要摆正心态,这个问题肯定是有解决的办法的。而且需要从自己入手,而不是从老板入手。毕竟作为一个新人,对老板和公司都不太了解,给不了建议,也没那个权利。

02

分析问题

其次要分析这个问题的根在哪里。

先举个例子:你想看清一楼院子的全貌你得站到二楼以上才能看全;你想看清你们小区的环境,你得站到顶楼楼顶;你想看清小区全貌,你得用无人机。

同样,在职场里,如果你想做好当前级别的工作,就要至少站在比你高一级的领导层面来看待问题。

当你有了更高级的领导视角和思维,那么在高处看你自己的岗位,工作内容和重点就一幕了然。

03

解决方法

那么如何才能让自己站的更高呢??如何才能拥有老板的视角呢?

这个需要时间去训练!训练自己用老板的思维来思考和看待自己的工作。

因为要有老板的思维,就得懂公司的业务,懂公司现阶段的状态和问题。

到底该如何做呢?

我是这样做的:

1)先养成站在高位思考的习惯。我每周一、月初、月末时,都会找一个相对集中的时间,找个安静的会议室,去思考这个问题。一般都不会带手机,只带一支笔根几张白纸进会议室。

2)我的上司也是老板,那么我就开始思考,站在老板的角度,现阶段公司的主要目标、任务以及难点和问题是什么。等写完之后,结合公司的难点和问题,思考你的岗位到底应干些什么工作。罗列自己要做的主要工作,然后适当排序,画出重点。

3)然后拿来你的日常笔记本,跟老板布置给你的工作做对比。一开始工作清单可能会差别很大,因为毕竟了解不够深入。我们可以尝试思考为什么,然后留着问题咨询同事、询问老板。一开始这个动作没什么产出,但是这个动作一定要持续做下去,因为早晚会出结果!

4)对比之后,完善你的任务清单,再确认优先级和重点、难点。然后思考工作该如何开展,尤其是重点和难点工作的应对策略。

5)在日常工作中,围绕你的这个工作清单,实时更新,适当做进度和相关信息记录。这张清单,会存在你的脑子里。每当领导找你聊工作时,你可带着这份清单,从容的汇报工作进度。

当你每周不断的重复以上步骤,慢慢地你会发现,你给自己写的工作清单,会越来越贴近领导给你安排的工作。随时保持工作清单进度在脑子里,老板对你的印象也会越来越好。

04

优秀的管理者

不但如此,当你思考的时间足够多了,你会有更多的思路和想法。甚至,你会发现领导决策的不足和问题,而且你能提出建设性的意见和方案。同时,你自己的工作会越来越顺手,效率也越来越高。

再往后,当对公司足够了解,思考的足够多的时候,针对公司的某些问题和方向,你可以在领导问你之前都想到解决方案和建议。

至此,你已经可以看到,一个优秀的中层管理者应该是什么样子。

职场里,对管理者有个比较明确判别标准:

对中层管理者,当领导在问你职责范围内某件具体的事情时,你再去思考,已经太晚了!

主动汇报,并给出进度和问题解决方案,是一个中层管理者基本素质。

因为中层管理者绝不仅仅是一个执行者。

而能给老板提供有效的决策和建议,才是优秀的表现!

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