不定期职场问答26:下属会答非所问怎么办?

以GROW辅导下属,下属不按照套路出牌,回答问题答非所问,导致辅导效果不佳怎么办?

  嗯哼~乍看起来是个辅导的问题,但是当我们脱下“辅导”这件外衣,会发现,其实内核是沟通的问题啦!为什么下属会答非所问?我暂时想到这几种可能:

  一是下属听不懂你的问题;

  二是下属听懂了问题但是不知道答案,为了不显得尴尬,所以答非所问

  三是下属听懂了问题也知道答案,但出于某些原因刻意隐瞒

  咱们分类讨论。

  

可能性一:他根本没听懂你的问题,那么我们要做的就是澄清问题:

  1. 如果我突然间问你:“自我概念、自尊、同一性,在青春期是如何发展的?” 你多半会觉得:“哇靠,什么玩意儿,这超过我的射程范围了呀!”

  所以我认为第一点就是:确保你们的信息是对称的:你知道的和他知道的信息一样多。

  2. 消除一些术语的歧义。

  最简单的例子,对于“沟通”,不同的人有不同的理解。

  有的人认为:我只要说了我要说的话,就是沟通好了;

  有的人认为,对方听了就是沟通好了。

  还有的人认为,沟通,包含说和听两个方面,只有我听明白对方,对方也听明白我的话,才算是一场有效的沟通。

  3. 邀请对方复述问题,消除理解偏差。

  小伙伴们都知道费曼学习法吗?能用自己的语言,把一个知识点讲清楚,才算是真的理解。沟通中同理。

  参考的话术有:

  “关于这个项目,你了解的最新进展是XXX吗?”

  “这个项目,还有什么是我需要知道的吗?”

  “你所说的XXX,是不是指XXXX?是否包括XXX和XXX?”

  “我说的XXX,指的是A和B,你是不是理解成C了?”

  

  可能性二:下属听懂了问题但是不知道答案,所以答非所问

  可能性三:下属听懂了问题也知道答案,但出于某些原因刻意隐瞒


  这两种情况的共同点就是:下属隐瞒了真相,给了你一个虚假的表象。这一“隐瞒”,实际上是一种防御。   所以,消除下属的戒备心,鼓励他更坦诚地面对这次辅导。

  1. 创造一个宽松的沟通氛围,让下属知道辅导的目的是帮助他而不是评判他

  2. 了解下属最近工作中遇到的难点、卡点,如果你刚好也经历过类似的困境,不妨多说分享一些经验

  3. 从聊“情绪”说起。当我们关注对方的感受时,对方会产生一种被重视感,这种积极的心理体验,也非常有助于对方放下戒备

  大家还有什么好办法吗?一起脑暴一下?

  最后用一张思维导图总结我的回答:

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