3大原因:失去目标感、情绪对抗、身体特点
2大思维:统筹思维、成本思维
统筹思维是面向目标管理的宏观思维,成本思维是面向目标管理的微观思维,是完成目标与控制成本关系。
线上课程3个阶段:理论、答疑、训练
一、 目标管理:用时间创造真正的价值
1、找对大目标,时间才能被高效利用
时间管理的本质是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。
目标管理SMART原则:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、相关性(Relevant)、截止期限(Time-bound)。
目标管理4大错误:没目标、目标太小、目标太多、目标不清晰
大目标:决定性、够得着、资源与能力串联、可分解
管理模型:紧急且重要、重要不紧急、紧急但不重要、不紧急不重要
直接用于完成大目标的时间/每周的168小时=每周大目标用时比
2、用人生九宫格管理自己的目标
人生九宫格:健康、工作、财务、家庭、我、社交、爱好、学习、休息
3 、不同的人生阶段,要有不同的九宫格
4 、要勇于主动打破人生的平衡
创业者时间投入:渠道、供应链、财务、人际、峰会、项目管理、培训、品牌
二、情绪管理:选对适合的时间工具
1、我们都不是理性又自觉的人。
调整心态,就是调整情绪。
普通人关注自己情绪宣泄,时间高手客观判断情绪对后续安排的影响。
先完成、再完美
改变拖延症状:改变认知、培养积极情绪、调节动机、增强自我效能感、发挥群体作用。
2、识别并排解自己的非理性情绪
8种非理性情绪,削弱了我们利用时间的能力
需要被赞赏、过高的自我期许、过度担心潜在的后果、不自觉想逃避责任、习得性无助、情感依赖、害怕被孤立、惰性。
3、情感决策更容易带来成就感和满足感
非理性情绪总是轻易占据了上风
三位一体大脑神经模型:情感脑、理性脑、原始脑。
一次解决一个问题,效率最高。
4 、时间管理需要兼顾个人情绪
不同行为风格的人,需要不同的时间工具
DISC行为分析理论:指挥者、影响者、支持者、思考者
三、精力管理:找准作息节奏
高度自律,有助于快速恢复精力。
1、提高睡眠质量
睡眠不是只比睡眠长度,还得比睡眠质量。
快速恢复精力,关键在于提升自己的睡眠质量,而不是简单认为需要延长睡眠时间。
人的体温在一天内是有变化规律的,波动区间不超过1℃。
凌晨2点—4点人的体温最低,这个时候容易着凉,一定要盖被子保暖。
早上起来体温开始升高,从温暖被窝转到清晨温度较低的室内,身体会打冷战,全身肌肉收缩,产生热量。
中午饭后体温最高,身体自然想睡不想动,以免体温再升高。
下午三四点钟后体温逐步降低,血糖偏低,需喝下午茶吃饼干补充能量。
入夜后体温更低,太阳下山,室温下降,人要加衣。
最佳午睡时间为20分钟,正常人其实中午休息15分钟~45分钟就好。
自然光照使人清醒,室温过高使人懒散。
恢复精力6建议:半夜不加班、早餐营养、午休、下午茶、入夜加衣服、睡前不剧烈运动。
2、坚持作息时间表
不要给自己的放任找借口
哪里有什么时间管理高手,都是自律的作用。
3、动态调整作息时间
计划赶不上变化,可动态调整作息表,只有预留时间给有复利的事,才能改变现有的生活状态。
四、日程管理
很多人理解的日程表,其实不只是工作日程,一份完整的日程表应该包括自己的工作、学习、娱乐等所有时间。
GTD管理“把事情做完”,包括5个环节:收集、组织、排程、执行、检视。
1、日程管理方法
牛人:用时间管理日程,普通人:用事件管理日程
“牛人”的工作日程表主语是时间,主动权在自己手中,可以确保每件事情都被分配足够的时间,精力与事情的重要度相匹配。
2、制作一周日程表
3、把大目标排进日程
工作日程表要衔接全部时间段,先把自己的大目标排入日程。
4、制定周期日程表
制作长周期日程表,建立宏观调度视野,根据情况调整安排,预留部分空余时间,做机动安排。
五、效率管理 让你的一天等于别人的几天
快速进入心流状态,把关键事务做出质量并产生复利效果。
1、清楚自己“时间单位”产出
时间管理成功还有一层意思是在单位时间内有更多产出。同样时间你做得比别人多,比别人做得好,比别人会推广,就获得了更高的工作回报。
2、快速进入心流状态
通过强化暗示快速形成心流,进入高效工作状态,提高工作效率。
3、为一件事找多重目标
为一件事找到多重目标,不是说在一个时间单元内要做几件不同的事。只是每一件事用时远远少于正常人,看起来就好像并发完成几件事一样。
4、用复利思维提升工作价值
最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间高强度地去做。在关键事务上做得好的人,会拿到大回报。用一件事产生复利效果。
项目三角形指成本,质量和进度(也就是效率)
六、碎片管理:碎片时间,一样可以完成主要任务
工作后,大块时间减少,碎片时间增多,学会把大的任务拆分,利用碎片时间完成,是我们要学会的重要能力。
1、算清楚自己的“分薪”,重视碎片时间。
算清楚自己每分钟可以赚多少钱,才能深刻意识到自己浪费的碎片时间值多少钱,才会真正重视自己的碎片时间。
很多重要的事情我们不需要花费大量时间关注,每天花费10分钟的碎片时间,就能轻松拉开与别人的差距。
2、实现碎片时间多元用途。
列清单、约好沟通时间、制作碎片时间地图。
工作中我们很难不被打扰,实现碎片时间的多元用途可以通过以下3点做到:列行动清单;约定好沟通时间避免被他人随意切碎自己的时间;制作自己的碎片时间利用地图。
3、规划不同场景的碎片时间用途。
结合日常生活工作场景,规划不同场景下的碎片时间用途,养成好的微习惯,提高碎片时间利用率。
4、拆分大任务,串联碎片时间。
认真思考自己需要大块时间完成的工作,看看能否最终分解成利用碎片时间完成的工作,把大任务拆分成若干个小任务,串联碎片时间。
七、外包管理:每天工作4小时
把时间分配给重要事情,用外包管理实现时间自由外包管理的本质是把时间花费在重要的事情上,从而获得更多的安排时间的自由。如果一件事对我们来说是高频发生,且一次次请人帮忙的成本会超过找一个长期合作的外包伙伴,这个时候我们就可以考虑把这份工作外包出去。
1、按老板思维计算时间成本,用略低市场价格外包。
按老板思维计算的成本(显性成本+隐性成本),是一件事情在市场上的真实成本。只要能找到低于这个真实成本的外包,就是不亏本的。
2、标准化输出工作任务,用外包交换有价值的东西。
外包需要明确工作量、工作程序规范操作说明、交付验收标准和薪酬标准。外包的终极目标是,交换回更有价值的东西。
3、外包3个维度:质量、效率、成本。
普通人可以从提升质量、提高效率和节约成本这3个维度选择外包,各种手机智能App或其他类型移动终端就是一种好的外包媒介。
时间管理关键还是要刻意练习,养成习惯,把时间管理内化成自己日常生活的一部分。