辅导:教会别人更好的做事

在老板的眼里,辅导人既是在考察你的能力,也是在考察一个人的人品。老板会觉得,如果只有你干得好,别人也接不走,你谁也瞧不上,你也教不会别人,那好吧,你就一直干这个岗位吧。有了这个印象,你说你今后可怎么升职?

辅导是晋升的前道工序,是绕不过去的。

辅导他人,不要教价值观念,只能教行动方法。

为什么这么说?很多人在辅导别人的时候,说着说着就开始忍不住教对方做人,该怎样对待工作,应该有怎样的人生观。还有最招人讨厌的一句话,就是“我年轻的时候……”。这些都是试图在教价值观念。

很多时候我们都是出于好心,但即便是出于好心,那我们也忽略了两个问题。

第一个,叫无法透明。

我们并不知道别人真实的想法,我在这大谈人生经验,对方可能压根就不认同。我还在大谈特谈“我年轻的时候”,结果人家连今天的我都瞧不上,那我这种交流有什么用?

这一点,在辅导那些刚入职的年轻下属的时候,特别容易发生。作为辅导者,咱们就觉得很伤心,但本质上还是要从自己身上找原因。

第二个问题,就是无法度量。

如果你试图教别人价值观念,那就意味着你的教导、你的辅导是无法度量的。

你说了半天,但是到底教没教会,根本不知道。他表现的可能是点头如捣蒜,但这就算沟通到位了吗?不知道。

那下次遇到这个问题,他还这样的话,你就会很愤怒。你会觉得:“我不是教过你吗,你怎么回事?”这样几个回合的沟通下来,你们之间的关系就会朝着恶性的方向发展。

辅导,重点就是怎么通过良好的沟通,教对方行动方法,教会他怎么做。

因为这是可以度量的,会就是会,不会就是不会。

不教价值观念,不是说价值观念不重要。但正是因为它很重要,所以我们不能停留在理念的沟通上。理念要落地,价值观念必须要翻译成行动方法,这才可能成功地辅导别人。

辅导总共分三步:第一,植入目标;第二,发现盲区。第三,实战演习。

辅导=植入目标+发现盲区+实战演习

植入目标就是给对方一个正向的拉力,让他愿意听你说话。这是我们能启动辅导的一个前提。

植入目标

怎么植入目标呢?

有很多种方法,咱们可以跟他谈职业规划,可以谈对他的期待,也可以谈单位的整个大盘子。总之,要给他一个他想要的东西。

在跟他去交代这个目标之前,我们一定要判断一下,到底是我觉得对方想要这个东西,还是真的是对方想要这个东西。

先植入目标,再启动辅导。而且里面用上之前讲过的技巧,把全部的“你”和“我”,都翻译成“我们”。当我们是共同体的时候,这个辅导就能自然而然地进行下去。

发现盲区

发现盲区是什么意思?

就是要让辅导有效果,咱们不能只知道他不行,还得知道他具体哪里不行。也就是对方的能力盲区,咱们得帮他扫描出来。

这里我要提醒你,当你在职场上观察到一个不好的行为的时候,我想给你一个小建议,就是能用不会解释的,就不要用愚蠢,能用愚蠢解释的,就不要用恶意。

也就是说,当发现对方出现问题之后,先默认对方是因为没有被充分地培训、辅导而不懂、不会,而不是他的意愿和态度出了问题。

这是咱们自己的一个心态的转换。如果你把问题先归结为他只是不懂、不会,那我们就是带着善意来猜测别人。

怎么通过沟通找到这个能力盲区呢?

首先,我们不能泛泛地去辅导。

什么叫泛泛地辅导?这句话你一定听过,就是:“如果你有什么不懂的,你就随时来问我。”

这个时候我们要做的,是在脑子里把自己的乔哈里窗调用出来,通过沟通、探询的方式,去发现对方真正的盲区是什么,才能实现精准辅导。

同样一个失误,背后的原因可能完全不一样。咱们得先定位原因,才能去辅导他。

定位原因的方法在传统的教练技术里,有16个字:

我说你听,我做你看,你做我看,你说我听。(其实就是你先专心看我,然后我再专心看你,一个一个来,别乱来,也别乱猜)

先别着急启动“我说你听”这个环节,因为就算你倾囊相授了,如果对方没有意识到问题的话,他其实也没法一下子就吸收。在我们日常的沟通当中,我们更强调他做你看的这个过程。

(别人做我看,别人说我听这一点,我做的不好,经常没有耐心,不舍的给对方花时间,就一股脑抛出自己的做法,甚至讲一堆不落地的价值观,学习今天的课让我了解,倾听他人,观察他人至关重要,我需要继续练习耐心,提升倾听能力,观察能力)

第三步,叫实战演习。

而对我们来说,辅导最难的地方也在这,就是你得陪着对方干一件你早就会了的事。很多人没耐心也是因为这个原因。

这个时候,特别重要的一件事就是,你要分清楚辅导是辅导者的责任,但这个活儿可是被辅导者的责任。在辅导过程中,辅导失败了的一个标志,就是“你起来,我再示范一遍,你再看看”。

为什么这么说呢?因为当你这么想的时候,其实你想的压根不是在做示范,而是我不想再跟你废话了,我赶紧把这个事结束了算了。不,忍住,活儿是他的,对方才是责任的主体。

所以,当你在给别人做辅导的时候,你要学会做一件事,叫“制造一个结界”。注意这两个字,“结界”。就是营造出一个时间或者空间,专门进行辅导,而不是一边做事一边辅导,要使对方获得真正的成长,而不是像一个周扒皮,想让对方赶紧交出结果。

一种特别的复盘方法,叫AAR(After Action Review)。

它跟一般的总结复盘最大的区别就是,它的关注重点不一样。它不是关注哪好、哪不好这种事实和结果层面的东西,而是更关注当时指挥官是怎么思考的,由于什么条件出现了所以做了这样的决定。

这种方式才能让被辅导者明白,这里面原因居然藏得这么深,原来这个方法跟那个条件是相关联的。

更关键的是,这个辅导可就不是教一些僵化的规则,什么几分钟要怎么处理,什么场景演员必须哭,哭成什么样等等。我们都知道这种僵化的规则其实是没有用的。它教的其实是思考方式,这对被辅导者来说,是受益一生的。

总结

首先,我们澄清了一个误区,辅导教的是行动方法,而不是停留在价值观念层面。

第二,我们给了一个辅导公式,辅导总共分三步:植入目标,发现盲区和实战演习。只要把这三步做了,你才能为你的辅导工作营造一个良好的沟通关系。

第三,如果你还想进一步成为更好的辅导者的话,你还可以学习AAR这种技术,帮对方复盘你的思考过程,这教的就不仅仅是行为方法,而是思考方式了。

one more thing

在辅导这个场景里,我再送你两句话。

第一句话,选对人,比辅导人更重要。

第二句话,淘汰人,也比辅导人更重要。

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