职场中的沟通技巧

   你是初入职场还是已经成为职场老油条?

  有一天你上班,在电梯里遇见领导,你们都没有说话,就这样一直到了办公室。接着,你看到了精神饱满的同事向领导问好,领导也微笑地回应了这位同事。

  到了这一步,尴尬癌都要犯了吧。但是你的内心并不平静---“是不是领导不喜欢我”“他是哪个部门的领导?我怎么没有印象?”“这下惨了……”你不主动和领导说话,怎么会知道领导的想法呢?其实,很多时候让你处于被动状态的原因是不会沟通。

  如何让自己在职场中不被动呢?要想在职场上混得好,同事上司关系好,想升职想高薪?必要的职场沟通技巧,你一定要掌握。

  沟通是什么?

  沟通,就是为了把设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成协议的过程。沟通具有双向性,一方面,传达的信息是简洁、清晰而易于理解的,另一方面,被传达的一方应该善于倾听和理解这些信息。

  沟通主要有四个类型:

  1.口头沟通:面对面交谈、电话、广播、电视或者其他媒体;

  2.非语言交际:肢体语言、手势、我们的着装、举止甚至身体散发出的气味;

  3.书面沟通:信件、电子邮件、书籍、杂志、互联网或其他媒体;

  4.视觉沟通:图形或表格、地图、标识及其他可以传达信息的可视化效果。

  概念听起来很简单,这些类型在我们生活中也再熟悉不过。但是当我们尝试和别人沟通的时候,情形就会复杂得多。

  为什么在职场中要有好的沟通技巧?

  数据指出,一个人不管多雄心壮志、多坚定笃志、学历多高,他的成功85%都来自良好的沟通技巧。注明的福布斯名人TonyRobbins说过一句话:

  “你生活的品质就是沟通的品质。”

  良好的沟通技巧使个人在工作中受益。如果你想扩大自己的圈子,甚至和那些有着不同想法的同事成为朋友,你的沟通方法通常起着决定性的作用。而由于这些同事在你的生活中扮演着重要的角色,哪怕你的沟通技能有了一丁点的提高,任何事情都会获得更顺利的进展,你也会得到越来越多的机会。

  在团队建设中,良好的沟通意味着高效的团队。在这样一个团队中,没有部门之间不必要的竞争,员工相互信任,工作环境和谐。员工了解自己扮演的角色以及自身的价值,管理者也能在和谐的环境中纠正员工的错误,这种积极的相互影响能使整个公司受益,鼓起员工的士气。

  常见的沟通障碍:

  1.不自信。关于不自信的沟通,通常人们有以下误解:

  A.认为自信就是我行我素。实际上,自信的沟通意味着你能诚实地说出自己的观点,当你说出自己的感受,并且做出一个解决方案的时候,这也是对同事的尊重。

  B.被动即是被爱的方式。这里的被动指的是对别人的观点一味认同,不表达自己的观点也要求。实际上,这样的做法会让别人对你产生不好的印象,甚至认为你是个傻瓜。

  C.见解不同意味着不礼貌。虽然有一些场合我们需要圆滑地表示“我也这样认为”,比如说,很多人都夸赞某个同事的新衣服好看。但是更多时候,人们对你的真实想法更感兴趣。或者你可以换位思考一下,在和别人谈话的时候,别人总是以“嗯嗯”“是啊”“我也觉得”等字眼回复你……是不是很尴尬?

  D.别人让我做什么,我都应该帮忙。主要是害怕别人对自己的负面评价,如“这个人真懒”“这个人真小气”等。实际上,别人不知道你的时间安排,如果你能委婉地告诉他们“不好意思,我手头上有更紧急的任务”,效果就截然不同了。

  2.压力和负面情绪。当你在心情不好或者情绪激动的时候,你很可能误解别人说的话,甚至会做出让人疑惑或厌恶的事情。不如在谈话之前,花些时间平复一下心情吧。

  3.缺乏焦点。当你手上有很多事情的时候,你就无法专注于沟通这件事情。在开会的时候,你会分心去准备自己的发言,而错过了别人的演示。

  4.不一致的肢体语言。当你在会议上发言的时候,只通过口头的表达,而没有任何的动作,或者是做出很矛盾的动作,听众就会认为你不够诚实。

  5.消极的肢体语言。当你不喜欢或不同意别人的发言,通常的表现是:避免眼神接触,低头做别的事情。实际上这是不尊重别人的行为,为了有效的沟通,应该避免发出消极的信号。

   找准自己的定位。每个人在和他人沟通时,都有一个自己的定位,比如说,老师在面对学生时,把自己定位为比学生知识更广博的人,可以指导学生学习的人;校长在面对教师时,把自己定位为教师的管理者。对职场新人而言,要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手,因此应该首先把自己定位为一个学习者,尽量低调处事,尊重前辈的意见。

  与此同时,职场毕竟是一个你争我赶的地方,新人毕竟是要成长,要争取自己的发展空间,因此,新人也应当适时展示自己的才华,但这种展示在自己站稳脚跟之前,不能危及到他人的生存,否则很快就会遭到他人的嫉妒乃至中伤。

  寻找一切沟通的机会。新人对公司来说是陌生的,而公司对新人来说也是陌生的,要想尽快融入团队,就要寻找一切沟通的机会,让自己尽快熟悉公司,也让公司尽快熟悉自己。沟通的机会有很多,除了与同事面对面的闲聊,还有可以利用公司的内部网上论坛,公司的集体活动,等等。总之,对新人而言,在这段时间要多参加团队活动,把握一切沟通的机会。

  熟悉团队沟通潜规则。不同的团队有不同的沟通规则,这种规则不一定是明面上的,因此作为新人,在刚开始的时候遇到需要沟通的时候不要贸然行事,应该及时向前辈请教。比方说,有的团队碰到问题立刻向上司汇报,而有的团队则会首先在内部开个小会讨论讨论。新人不要轻易向这些潜规则挑战,否则容易被孤立。

  虽然要看明白一个团队沟通的潜规则不是件容易的事情,但根据不同的公司类型,可以判断出团队沟通的关键所在。

  如果该单位程序化很强,注重规矩和形式,比如行政机关,在这样的环境中,工作比较简单,没有太多的创造性,因此谁干这个活并不重要,人际关系成为评定一个人的重要筹码。在这里最好不要和同事形成太过亲密的关系,更不要试图在这里寻找友谊。相反,在这种等级森严的地方,与他人保持适当的距离反而是最安全的办法。

  而如果该公司是个家庭型的企业,员工和上司之间相对平等,大家很容易打成一片,就如一个大家庭般相亲相爱,其乐融融。这种类型多见于新兴的IT企业、广告公司,等等。在这种公司中比较容易找到知心朋友,因此很受现代年轻人的喜爱。不过需要注意的是,保持与同事的亲密关系固然是在这类公司中开展工作的必要条件,但是还是要时时保持自我,不要把工作和私人关系混淆起来。

还有一类公司介于以上两种关系之间,虽然也有上下级关系,但并不像第一类单位那样森严,而员工之间的关系也不像第二类那样亲密无间,这类公司多见于国内大量存在的私人企业,这类企业中有错综复杂的亲戚、朋友关系。因此在这类公司中,人际关系最不好处理,与人保持距离有性格孤僻的嫌疑,而太过亲密又容易惹祸上身,如何把握好这个“度”是处理这类人际关系的关键所在。步入职场,你不得不面对各种人,不仅包括你的上司、同事,还包括给你“贴金”的上帝——客户。我们都知道,同事中的人鱼龙混杂,同样,客户的素质也是参差不齐。有些客户素质高、修养好,可以站在你的角度考虑问题。可是也有一些客户会做出让你厌烦却又无可奈何的举动。他们自恃“上帝”,目空一切,对你颐指气使,随意使唤。

  我们虽然心里很不舒服,但是为了自己的业绩,为了给老板一个好的交代,我们有时候却不得不“低声下气”、“任人宰割”考验人的抗压承受能力,但多数人都会觉得向客户“屈服”很“不好意思”

  就算是夫妻过日子也会偶尔有矛盾,更别说在暗流涌动的职场中了。现在的公司都讲究“客户是上帝”的理念,无论客户怎么对待你,你都得自己忍着。有时候你明明对这个客户很反感,可是为了业绩你还不得不对他笑脸相迎。

  客户是你的上帝,你的一切工作都是以服务客户为宗旨。如何合理给客户“献媚”就显得尤为重要。那到底该如何去做呢?

  提高个人业务水平,降低拒绝率。

  有些时候对于感性化的客户(女性居多),适当地献媚反而可以起到决定性作用。生活中不乏这样的客户一看谁顺眼,就买谁的东西;谁合我心意,我就和谁合作。如果说个人的业务水平够强,产品够硬,那么个人也会更“好意思”地向客户献媚,因为底气够足。

  在职场上非常讲究察言观色,通俗的可以理解为,要看领导的脸色行事。例如,自己再去汇报工作时,看到领导的脸色很不好,因为刚刚跟教训了一个犯了错误的员工。在这种情况下,自己最好暂时先别去回报,而是换一个领导心情好的时间再去。在此时领导不仅能够听进去你的工作汇报,而且还会觉得特别舒心,所以把握沟通的时机是非常重要的。

在跟领导长时间的相处中,我们多多少少都会对领导的脾气和个人喜好,有着一个大致的了解。有时领导在布置工作任务是,通常只是说一遍,但是在职场上有些问题和事情是比较复杂的,所以在这种情况下,我们就要仔细的来聆听领导的指示。而不要去忙着应和,当领导发表完了自己的看法之后,在适当的拍一下马屁,而且马屁也能够拍的有理有据,这样领导会对你更加的赏识。

很多人在汇报工作时,看到领导就非常的紧张,所以在说话时条理性非常差,通常是啰嗦了一大堆,但还是没能把事情说清楚。所以在这种情况下,领导自然也就感觉非常的不舒服,正确的做法是,在汇报工作之前,一定要组织好自己的话语,梳理好条例,而后在汇报工作时,争取做到言简意赅。这样既能节省领导的时间,也能让领导很好的把握你汇报的事情。

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