你的时间为什么总是不够用?(上)

最近,我正在学习萌姐的《高效能人生实战训练营》课程,可谓是精彩至极。萌姐用自己的亲身经验告诉我们,如何让自己告别“瞎忙一族”,成为名副其实的高效达人。

虽然课程还没学完,但是我已经被萌姐超级落地的方法论所折服。在说到“时间管理”时,萌姐认为时间是世间最宝贵的资源,每个人都拥有公平的24小时,但是仍然有很多人觉得时间不够用!恨不得变成八爪鱼......


你的时间为什么总是不够用?(上)

如何让我们手中的宝贵资源——时间,发挥最大价值?需要我们进行合理地配置,这里就用到了“单点突破法”。

什么是单点突破法?简单来说,就是计划——实施——总结——评估——再计划,它们形成一个闭环,环环相扣,从“计划”开始,到“再计划”结束,形成一个完整的链路。这是管理学中的一个重要方法论,不仅适用于时间管理,也适用于家庭管理、项目管理、预算管理等方方面面。

今天我们就以时间管理为例子,聊一聊“单点突破法”。

一、单点突破法概述

现在我们已经知道时间就是资源,要想管理好时间,就要对它进行合理、有效地配置。通过配置让自己手中的资源产生最大价值;就好比我们的家庭资产,要通过科学、合理、有效地配置拿到更多收益,让钱生更多的钱。

假如我们手中有200万,配置方案如下:股票50投资万,房产100万,基金50万,这个就是我们说的“计划”。

通过“实施”这个计划,一年之后,我们发现账户上只剩下了130万,亏损了70万,这是“总结”;我们很快就意识到——这个配置方案不行,需要调整优化。于是我们找到了金融领域的专业人士,来做“评估”,然后会根据这份评估报告制定下一个方案,也就是“再计划”。

至此一个完整的闭环就走完了,接下来,我们详细聊一聊其中的每个步骤。


二、单点突破法之计划

既然叫“计划”,肯定是未发生的事情,所以从某种程度上来说,做计划就是在做预测,它是一门预测学科。

做计划是有层次,有步骤的。

1、你的目标是什么?

既然时间是一种资源,我们在对时间这个资源做配置、列计划时,首先就要明白我们要通过时间这个资源,实现什么目标?

这就好比,我们要通过手中的200万本金(这也是一种资源),实现多少收益呢?

比如,我们在做明天的计划时,首先要问自己一个问题——我要通过明天这24小时的时间资源,实现什么目标呢?

同理,我们在做下个月的计划时,也要问自己一个问题——我要通过下个月这30天的时间资源,实现什么目标呢?

问自己这个问题的目的,主要是让我们想明白一个道理,那就是——我们必须要珍惜这个资源,要让资源发挥它应有的价值,不能随便浪费。

2、目标要分解成清单

其次我们要知道任何一个目标都不是只有一件事情组成,目标是一级结构,清单是二级结构,二级是由一级分解出来的,也就是说清单是由目标分解出来的,不是列出来的,清单不等于目标。

举个例子:你手里现在有200万,你的目标是让它在3年内增值30%,即60万。

具体该怎么做呢?这时候你就要围绕这个“目标”分解出不同的清单了,也就是说,我要做哪些事儿才能让我的目标实现呢?比如,我可以列出这样一个清单——投资股票收益25万;买基金收益15万;租房收益20万。

通过具体的清单,你的总体目标才能实现。

再比如:你明天的目标是本职工作+个人成长+家庭陪伴;那么你就要围绕这三个目标来拆解,比如:一天的24小时中,你的本职工作需要用多长时间,个人成长呢?家庭陪伴呢?

3、最佳的时间做最合适的事情

最后,“计划”的第三步是要把事情放在最佳应该发生的时间内完成。

也就是说,你要选择在最合适的时间内完成你该做的事情。比如:你肯定要在牛市时投资股票和基金,在房地产相对红火的时候投资买房,否则就会损失惨重,根本实现不了你的增值目标。

再比如:你的本职工作最好安排在白天工作的8小时内;家庭陪伴可以安排在下班后睡觉前;个人成长则可以安排在早起。如果它们的时间安排混乱,不仅不能实现时间原本的价值,甚至会让你的生活一团糟。

再比如,锻炼身体和睡眠都很重要,但是如果你把运动放在半夜12点,不仅会耽误你的休息时间,因熬夜导致身体健康出问题,甚至也会影响运动效果;原本的凌晨12点是安静的时刻,你的激烈运动就会打破身体节律,过于兴奋导致睡不着......

你看,原本对身体都有益的两件事情,因为你在做计划时对时间的安排出了问题,结果自然大打折扣。


今天我们用了大量篇幅详细描述了“单点突破法”中的第一步“计划”,相信我们应该对如何做计划、目标与清单的关系、怎么配置时间有了一个大致了解,明天我们继续聊“单点突破法”的后面几个步骤。


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我是珊瑚,一个终身学习践行者,正在学习的路上努力拿结果,愿我能成为一束光,照亮自己,照亮需要光的你。

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