激励是管理工作的核心环节,本质是针对人性需求的深度洞察与精准回应。
任何员工在职业发展中都会出现阶段性动力匮乏,即踏入懈怠期,而有效的激励不仅能脱离懈怠期,更能将个体效能从1提升到2,凝聚团队士气,实现组织能量的聚变。
现实中,许多企业和管理者未能有效实施激励,往往有两大致命误区:
一是过度依赖物质激励而忽视人的社会性与心理需求
二是将激励失败归咎于员工“不成熟”,而非反思激励体系/方法有缺陷。
在我的经历里面,即使推崇“只招成年人”的文化的企业,若缺乏系统的激励体系,必定无法持续激发团队潜能。
一、从人力资源视角剖析
1、激励的底层理论
a)赫茨伯格双因素理论
双因素理论由美国心理学家弗雷德里克·赫茨伯格于1959年提出,该理论将影响员工工作态度的因素分为两类:
a.1)保健因素:指与工作环境相关的外部因素,包括公司政策、薪酬福利、工作条件、人际关系等。这些因素若不满足会引起员工不满,但即使充分满足也仅能消除不满,无法真正激发积极性。
例如,薪酬过低会导致员工离职,但高薪酬仅能维持现状,无法提升忠诚度。
a.2)激励因素:指与工作内容相关的内在因素,包括成就认可、工作挑战性、责任感、晋升机会等。这些因素的满足能直接提升满意度与工作动力。
例如赋予员工项目决策权可激发创新热情,提高绩效。
该理论的核心突破在于揭示消除不满不等于创造满意,两类因素独立作用于员工心理。
在管理实践中,企业需同时保障保健因素的基础水平(避免不满),并重点强化激励因素(创造满意)。
b)马斯洛需求层次理论
马斯洛理论将人类需求分为五个层次,从低到高依次为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。该理论的核心观点包括:
b.1)低层次需求(生理、安全)属于缺失性需求,主要通过外部条件满足;
高层次需求(社交、尊重、自我实现)属于成长性需求,需通过内部因素满足。
b.2)需求呈现阶梯式跃迁特点,当较低需求基本满足后,更高需求成为主导激励因素。
b.3)当目前的时代,自我实现需求的重要性显著提升,激励设计需关注职业发展与价值实现。
该理论提示管理者:激励需动态匹配员工的需求阶段——对基层员工需保障生存与安全需求,对核心骨干则需提供尊重与自我实现平台。
2、激励体系
a)绩效管理体系
有效的绩效管理体系是激励的核心框架。
绩效管理理论内容大家可以看看书。
我自己在多家公司搭建绩效体系,最大的感触是绩效指标和绩效运作的问题。
不管是什么考核方式最终都要明确“正确的目标是什么”,没有正确的目标也就没有正确的评价。
在落地绩效体系时,多个业务部门的绩效指标是存在极大水分。
有些人说,那是你没从BSC的维度出发,但实际上按照了也一样会出现水分。
例如:IQC这个岗位的指标:来料合格率,SQE考核IQC,表面看很合理,实际看:来料合格率是希望越来越高的指标,但IQC要严格检查就必定不会高。这就体现了行为和价值导向不一致,考核自然变成错误的了。但如果换成生产部来评价这个指标,又发现生产部无法很仔细的提供数据记录(不知道来料多少、入库了多少、上线的月总占比),所以又增加了一个上线不良批次指标,这个指标是越来越少的。就相当于IQC有两个指标,这个扣了,那个就少扣。互补且永远不会拿高分。
再例如:异常解决及时率这个指标,一般挂品质或工程,这个指标的处理会带有极大的主观性,且数据的收集也会增加管理的压力。这样的指标久而久之会变成假指标,每一期都是看交情着打分。
再例如:培训达成率这个指标,HR永远在收集培训资料,但收集培训资料不是我们的目标,我们想真正达成的是:部门真的有开培训,且学员的成绩有变化,最后绩效有变化。而不是不断地收集资料,纯收集资料久而久之就变成了签字游戏。这是指标的理解错误问题。
所以我主张的是:对岗位价值的正确定义,对指标的正确描述,合理的评分规则,正确的数据来源/评价人,每月随机抽检绩效数据,异常追溯的考核机制。
书本上说:一个好绩效能够让激励到员工。
但是我认为绩效是为了保证员工的最低水平。
而要让员工产出最佳业绩或更进一步,还是要靠过程的管理及组织的搭建。
b)荣誉激励体系
荣誉激励是将工作成绩与晋级、提升、选模范、评先进联系起来,以一定的形式或名义定下来,主要的方法是表扬、奖励、经验介绍等。
荣誉可以成为不断鞭策荣誉获得者保持和发扬成绩的力量,还可以对其他人产生感召力,激发比、学、赶、超的动力,从而产生较好的激励效果。
荣誉激励体系要做到多样化和及时性。
多样化指:对多种结果或者多种行为进行宣扬和表扬。 例如:优化之星、雷锋奖、奋斗奖、见义勇为奖、客户表扬奖、月度销冠等,覆盖不同方面的优秀表现。
奖励要及时,过时的奖励,不仅削弱奖励的激励作用,而且可能导致员工对奖励产生漠然视之的态度。
奖励之后,要对员工做采访和宣传。
一段时间内组织一次优秀员工表彰大会,集中再表扬。
不断地念这些优秀行为,潜移默化的影响员工。
好员工受到大家的认可,会持续努力。
一般的员工有了榜样,有模仿对象。
互相影响,形成积极向上的氛围。
需要强调:钱是最基本的奖励,没有钱的奖励,荣誉激励将成为假激励。但宣传时候不强调钱,而是强调行为及精神激励。
c)福利管理体系
福利是激励体系中的重要组成部分,保健因素的福利是基础保障,激励因素的福利是牵引员工做出高绩效的有力武器。
目前企业的福利管理已经不再是传统的单一模式,已经发展为弹性福利计划以及多维度的福利阶梯,允许员工通过自己的努力,在一定范围内选择不同的福利组合。
我在某企业设计了一个搭配任职资格的阶梯式福利。简单理解就是三类:
c.1)全员福利:即节假日福利,入门级全员福利(例如:餐补、外宿补贴之类的)。
c.2)职级基础福利:不同职级会有职级基础福利标准。达到这个职级就有。
c.3)职级激励福利:职级的额外的福利需要绩效与职级达标,不达标的只有职级基础福利。
c.4)福利的时间:
不同的福利有不同的享受时间,不同福利的享受会错开全员福利发放的时间。
职级福利是每半年可以享受1次福利选择,根据绩效是否达成判定是享受基础福利还是激励福利。
职级福利还会和奖惩挂钩,如果处罚的,将取消职级福利。
职级每年刷一轮,能上能下,充分利用了损失心理,激励员工。
d)活水计划
"活水计划"是一种内部人才流动机制,它允许员工在组织内部自由地寻找新的职位机会,从而保持组织的新陈代谢和人才活力。
活水计划是必定要与员工的职业发展挂钩的。
杜绝固定岗位,每3年必须挪一挪,避免人才僵化和思维定式,也有利于打造全局意识的人才。
要做好活水计划有4个前提:
1、公开透明的内部招聘系统:员工有权内部面试,员工不主动面试,则由人力资源部与需求部门调配。
2、流程化的组织能力:一个新人过来,立刻能够做本岗位50%以上的工作。如此一来员工能活下来,事情不会压着,管理压力不会太大。
3、管理层的高度认同:人员跨部门调岗会给部门带来一定的管理压力,而且学员也需要时间。管理者需要多花心思,如管理层不认同,调岗不会成功。
4、机制的保障:调配的规则、薪酬保障的规则、调岗辅导的规则,这些都是必须要先确认的。不然员工怕申请了调岗这边不愿意放,调过去了又怕要降薪,又怕没人带,也就不会再有人申请调岗。
二、从管理者视角审视
1、激励的底层理论
a)霍桑实验:工人的工作动机和行为并不仅仅为金钱收入等物质利益所驱使,他们不是“经济人”而是“社会人”,有社会性的需要。即员工被关注能带来工作的积极性。
b)xy理论:
X理论:人性本恶,消极的,大多数人一有机会,就偷懒、逃避工作,采用独裁式的管理风格。
Y理论:人性本善,积极的,一般人的智慧潜能只是部分地得到了发挥,采用民主式的管理风格。
2、激励手段
a)目标激励
一个好目标本身就有激励性。太难的目标让人感到亚历山大,太低的目标没有挑战性。
管理者要学会给下属定适度的目标。
员工达成目标之后一定也要是给奖励的,要重荣誉轻奖金。
这里的轻奖金,是指奖金发了就发了,不用刻意强调。让员工的愉悦从奖金变成情感认可。
要在公共场合表扬,认可他对组织的帮助,让整个团队有面。
b)赛马激励
赛马激励是一种通过竞争机制选拔人才和激发活力的方法。它通过建立公开、公平、公正的竞争平台,让员工在比赛中展示能力,在竞争中脱颖而出。
该模式包含"同行赛、公司赛、同级赛、岗位赛、分组赛、混合赛"多种竞争机制。
赛马激励的核心是建立比较评估体系和竞赛氛围,使员工在相互学习中共同提高。
竞赛氛围的核心是:提前把规则说明清楚,在公开场合上有奖有罚,而且季度最后一名必须要末位淘汰。
有同事说:赛马会不会导致大家不愿意分享经验
我的解决方案是:可以打散重组,再赛。
例如:A组和B组赛马,重新打散,变成C组和D组。亦或者:AB组合并,与CD组赛马。这是一种重构队伍来赛马的方式,激发内部为了获胜,通过分享、请教来提升集体水平。
c)情感激励
情感是管理者最大的资源。对员工来说:“你是他领导,一直和他配合工作,他也明白很多事情要听你的,你们俩的情感交流对于员工的情绪有很大的影响。
管理者不能在商言商,时不时要和员工进行情感交流。情感交流是必须1对1的,不能1对多。
情感交流要敢于去分享,告诉员工你的想法是什么,希望员工按照你的想法来。这里的想法一定要是蓝图,是宏观的职业理想及目标。
情感交流谈细节是很可怕的,细节很容易出现不认可。
找几个比较关键或者重要的话题,让员工分享下他得想法。
表扬员工,再对他表现出期望。
最后画个大饼(晋升机会、培训机会、奖金)
干杯~
d)资源激励
管理者是资源的分配者,不敢去争取资源、利用资源的管理者,必须下台。
工作分配的激励:管理者的惰性告诉我们,工作一旦安排下来了,那就极少会调整。
名曰:让擅长的人继续做他擅长的事情,从不考虑员工的职业疲惫问题。
管理者时不时要对工作进行再分配,维持员工工作的新鲜度,给予员工发展。
资源调整的激励:资源不用就等于没资源,管理者要在规则范围内,尽可能的让优秀的员工创造更大的价值,进而分配更多的资源。
而资源的分配不能成为永久性,要利用损失效应和面子心理,让优秀的人持续优秀。
不要吝啬手中的权利,对于表现好的员工,偶尔要申请下奖励。
e)信念感召
管理者最大的权利是思想权,在某一个专业领域,管理者是专家,他要把他得业务模型、管理理念、职业愿景整理出来,分享给员工。
让员工感受到管理者的能量,进而被吸引。
员工认可这个职业愿景,大家共同为这个目标一起努力。
这时候组织的士气,员工的动力一定是极大。
部门的绩效一定是极好的。
我带的部门管理理念是:责任承担、使命必达。
落实的方法很简单:
首先要把大家的工作边界搞清楚,然后要把责任确认到位。责任不到位,事情也不到位。
责任到位之后,再把任务沟通的必备点(即:时间、目标、做法模拟)定下来。
每次任务沟通都要确认。
但并不是每次都能完成任务,而且使命必达对员工的心理压力是很大的。
所以使命必达有2个前提规则:
1、任务安排的流程,教导学员怎么分配自己的任务,每次必须要保留风险时间。员工每次自行安排的任务需要给我确认。
2、在遇到不可抗力或者完不成的事情需要及时沟通。不然责任我不帮忙承担,直接扣员工绩效。
最后:我给部门承诺今年我必定拿优秀部门干部,必定拿个高绩效,让公司给我们部门多发奖金,让大家过个好年。
f)对管理者怎么激励
f.1)对管理者的激励更多是使命激励。钱权已经是基本的了。
华为有提到:基层有饥渴感、中层有危机感、高层有使命感。
对高层管理者而言,使命激励往往比物质激励更为有效。
高层管理者通常已经满足了基本的物质需求,他们更关注的是工作的意义、社会影响和权利。
使命激励是通过让管理者认同并致力于实现组织的崇高使命和目标,从而激发其内在动力和工作热情。
华为提出的"高层有使命感"正是这种激励策略的体现。
实施使命激励需要让管理者参与战略制定过程,深刻理解组织存在的意义和价值。
需要CEO经常做思想工作,带高层出席重要的场合,高层需要主动向上兼容CEO的思想。
f.2)中长期激励:绑定未来利益
对于管理者,特别是中高层管理者,中长期激励是绑定个人利益与组织长远发展的重要手段。
中长期激励方式包括股权激励、期权计划、TUP等,这些激励工具使管理者的回报与组织的长期绩效挂钩,避免短期行为。
这有助于将管理层的利益与企业的长期利益紧密结合起来。
这种中长期激励策略不仅留住了优秀人才,也促使管理者关注企业的长期健康发展。
f.3)危机意识:保持组织活力
在中层管理者中培养适当的危机意识是激发持续努力的有效策略。华为提出的"中层有危机感"反映了这一理念。
危机意识不是制造恐慌,而是通过建立清晰的绩效评估和竞争机制,让管理者认识到只有持续创造价值才能保持职位和获得回报。
这种机制让想干事、能干事、干成事的管理干部脱颖而出、快速发展,让想躺平、喊口号、不前进的管理干部末位淘汰,形成"能者上、平者让、庸者下"的良性循环机制。
值得一提的是:人才辈出才是危机意识的核心,不然干部迟早会变得有恃无恐。
总结下:管理的路无止境,每一个管理的场景都与当下员工息息相关。不同的哈姆雷特有不同的应对方式,只能说既然做了管理者就该持续进步、兢兢业业、砥砺前行,不负公司,不负员工,对得起自己的良心。