《起床后的黄金1小时》的第三章题为:利用早起,提高工作效率。
虽说是鼓励我们利用好早起时段,但读完这一章节,并画了视觉笔记之后,我发现,作者提供的这些建议其实不仅仅是在“早上1小时”制订计划和做好“播种”时要做的功课,而是可以随时随地运用到工作和生活中之中。
也就是说,夜猫党不要看到章节标题就望而却步了,仔细阅读内容会发现,践行制定计划和做好“播种”其实是不分时间的。只是作者比较建议在早上进行进行,但不代表在其他时间段就不适用了。
作者在书中也提出了,对于一些需要夜间工作的人来说,是可以灵活机动的。
在这一章中,作者用6个小节来指导读者怎样更好地践行制定计划和做好“播种”:
一是要定好优先级。
这是作者从第一章就不断强调的非常重要的一个点。我们只有把各项未尽之事分类整理、确定优先顺序之后,才能有的放矢地去推进。
二是要对影响长远的“重要不紧急”的所谓“播种”事项进行细化。
细化,也是书中出现的一个高频词。很多头脑中的想法其实非常的混沌、含糊,我们以为我们知道了,但其实,我以为的不是我以为的。一旦落实起来,才发现有很多不确定的地方。所以,我们要写下来,不能偷懒。要巨细靡遗地把“播种”事项的推进细节、步骤罗列出来。
三是在细化“播种”事项时做到“一事一纸”。
这样做的目的是为了每一项都清楚明了。作者还分享了具体的模版供我们参考。这种把一件事、一个项目的各个步骤、各个细节考虑到极致的“清单化”梳理,可以说把每一要事都安排得明明白白。
我想,以后遇到类似的事项这一页纸就可以直接拿来进行对照,非常方便,也可以给大脑减负,省去思考这种程序性事项的时间。
而且如果要授权给他人来帮忙,也非常方便,其他人也无法用“啊呀,我以前没做过呢”这种借口来推脱了。“你看,很简单,照单操作即可。”简直完美啊!
四是教给我们一个对事项进行分类的大原则,即,分类事项其实没有对错,一切按照自己的感觉和习惯走。
这其实是在训练我们的决断力和决策能力。
这一点我深有体会。在我的工作中,常常需要把一些问题报告组合成一个综合报告。这就需要对一些共性问题进行“合并同类项”。
有些非常明显的类型当让非常容易归类,而有些问题则是比较个性的,也许这个单位有,但那几个单位没有,但这个看上去很个性的问题却比较值得一写,但又不大可能单独给它来一段。
所以,我必须给这个看上很孤单的个性化问题找个伴甚至几个伴。那么,我就的透过这个问题的表面,去探究它的本质,然后在其他报告中也找到反应相同或类似本质的问题。
我要给这些看上去是体现在不同领域的问题找到一个共同的问题根源,给它们一个归类的理由,好让这些看似不相关的问题有逻辑、有关联地呆在一起,一起称为范围某个不容忽视的问题的具体事例。
在这些分类、组合、整合的“合并同类项”的过程中,我的透过现象看本质的能力,决策能力的确得到了提升。因为,无论对错,我得给我这样分类或那样归类找个逻辑;给这个例子是写在这个问题下好,还是写在那个问题中更确切,找个理由。
而那些要去细化的事项呢,则是那些很重要、很在意但是不知道如何入手或者推进的事项。我们必须逼自己对这些事情进行细化,无论对错,去细化就对了,在这个过程中,慢慢会找到路径和答案,当路径越来越明朗,我们付诸于行动的意愿也会更加强烈。因为我们看到了成事的可能性。
五是要定期对工作进行盘点。
每周、每月、每季度、每半年,都可以进行盘点,看看完成了多少,尤其是要审视那些未完成的部分。这些未完成的部分,即是阻碍、困难,也更是我们进一步提升的机会。
当然,作者一如既往秉持着宽容的心态,并不会要求我们一定要百分百完成目标。她认为,能完成80%的目标就已经很好了。
六是要学会利用思维导图来对事项进行宏观把控。
思维导图也是我非常爱用的学习和思考的工具。作者认为,通过这个工具的使用,可以帮助我们更加宏观地来看待我们的目标、当前计划的推进情况。
很多时候,我们的确会遇到事情做着做着就“变味”的情况。就像“出发久了,忘了当初为什么出发”一样,在埋头拉车的时候,会忘了抬头看路。所以,“不忘初心、牢记使命”非常重要啊。而思维导图就像是一张大地图,让我们可以站在更高的视角来审视自己现在处在什么位置,距离目标还有多远。思维导图可以和工作细化图、自由书写的“早报”、以及“早上1小时”制订的计划结合起来使用,定期从宏观到微观来检视自己。
总之,作者在这一章中所分享的6个要点,很有借鉴意义和实用价值,无论是背后的逻辑,还是操作的方法,无论清晨还是夜晚,无论生活还是工作,都可以应用起来。
无戒学堂日更第230天