我们经常说,在做具体事情的时候应该对事不对人,不过这指的是做事,而不是说话。因为说话,一定是说给人听的,对不同的人,必然要说不同的话。比如跟恋人说话要温柔,跟长辈说话要尊敬,跟老板说话绝不能着急,跟客户说话一定要客气。明白说话必须对人不对事,才能真正对事不对人。那怎样做才恰当呢?
第一个技巧是“清楚我是谁”。这指的是在张嘴说话之前,你应该先想清楚自己该扮演什么角色。在一场对话中,每个人都有两层角色,社会角色和对话角色,如果自己是员工,对方是老板,就要尽量在对话中也做下层角色,比如请教者。而如果对方期待你的对话角色是聆听者,也尽量不要当抢话的话题小偷。
比如:你经常跟老板单独出差,每次跟他单独在一起的时候都不知道聊什么,老板也感觉到你很拘谨,让你放松一点,把他当朋友看,你反而更紧张了,该怎么办? 在这场对话中,你跟老板之间的社会角色是员工和老板,这是有地位高低之分的,而朋友关系是平等的,你们绝不可能因为一场日常对话就改变社会角色之间的关系。所以千万不要犯傻,真拿老板当朋友,掏心掏肺什么都说了,日后很难说会出什么乱。
清楚你自己的角色,你也就应该明白,老板这么说,并不是真的要跟你交朋友。他的潜台词是责怪你把气氛搞僵了,让他不舒服,暗示你多说点话、轻松一点。那该说什么呢?这个时候,做一个对话中的“请教者”可能是最应景的。在社会角色中,员工是低老板一等的,要保证说话不出错,最好可以把这种角色关系带入到对话中,所以做一个虚心的“请教者”,让老板继续保持高人一等的感觉可能是最好的办法。
再比如:有一天,同事在办公室里推荐一家我很熟悉的餐厅,他刚讲出这家餐厅的名字,我就补充说这家餐厅有多好,尤其是哪几道菜特别棒。我认为自己是在帮他补充那家餐厅的好处,但事后同事好像对我很不满意,为什么呢? 在这场对话中,你和同事的社会角色都是职员,是平等的。但同事推荐餐厅,不是在给餐厅做广告,是在分享自己的新发现,炫耀自己爱生活,了解的餐厅多,他希望其他人都是这场对话中的“聆听者”。
你没有做好“聆听者”,却抢过他的话说起来个没完,成了“话题小偷”,让他炫耀的目的落空了,他对你能满意吗? 在有些对话中,并不是我们自己决定是什么对话角色就可以了,还有对方期望我们成为什么样的对话角色。除了自己对角色有定位,有时候还要去试探对方对自己的角色期望是什么。角色扮演不合适,就很容易惹没必要的麻烦。 清楚我是谁这个技巧说的是,在任何对话中,要清楚自己的两层角色是什么。
第二个技巧是“知道你是谁”。这个技巧是说,说话时不仅要知道对方的两层角色,同时最好还要知道对方的社会角色和对话角色之间有什么冲突,理解对方说话的苦衷,才能更好地跟对方说话。 说话对人不对事的技巧,虽然是我放在最后讲的,但我们平时说话应该是最先对人做出判断,然后再选择用什么情绪、该说多少以及该如何说话,如果必须说坏话要怎么说能避免麻烦。归根到底,我们是在对人说话,清楚自己是谁,知道对方是谁,才是最重要的说话技巧。
比如你去看牙医,医生跟你说有两个选择,一个是把坏牙拔掉,另一个是装牙套,我问医生哪个好,他却只介绍两种的优势和风险,死活不明说到底哪个好,这是为什么呢? 医生的社会角色是医生,这没什么好说的,在回答你的问题时,你作为病人会希望他的对话角色是承诺者,承诺用他所选择的医疗方案可以治好你的疾病。
问题是,所有的医疗行为都不只有优势,还有风险,以及副作用,拔牙能治得彻底,但是会导致吃饭不香,带牙套更安全,却让人看起来变丑了,没法自拍。所以医生做出承诺,同时也要承担这些风险和副作用的责任。压力之下,医生不愿意做“决策者”,只想做一个提供选项的人,让你自己选,但又碍于医生这个社会角色,他只能跟你说医疗方案的优势,不方便袒白自己的压力,才造成了这个情况。
充分理解了医生的难处,你可以主动帮他减压,跟他这么说:“医生,没有别的意思,也不是要您给我指示,我只是好奇,如果是您碰到我这种状况,您自己会怎么选呢?”没有了承诺的压力,医生当然会更愿意说出自己的真实意见。
知道你是谁这个技巧,还有一个常见场景:投诉。 你在快餐店吃饭,可服务员端给你的薯条却是凉的,你很生气,脱口而出:“你给我这薯条怎么是凉的?!服务也太差了!”你这样说,虽然准确表达出了意思,但未必能真正解决问题,而更有可能激怒服务员,升级成吵架。
薯条是凉的,投诉是正当行为,这没什么好说的,但这也并不意味着有必要吵架。服务员生气的原因,其实也在于你没想清楚对方的两层角色:社会角色是服务员,对话角色应该是传达者,而不应该是被批评的人。服务员不是店老板,也不负责炸薯条,他只负责把薯条端给你,这事儿真未必是他的责任,而你劈头盖脸的就数落他,好像是他犯了错误,他自然会想要辩解,一来二去,你俩就变成吵架了。
其实,你只要说话平缓一点,问话不要用“你”开头,而用“你们店”开头,就完全可以避免这场争吵,你可以说:“你们店里的薯条怎么是凉的?麻烦给我换一下。”服务员可能就一边道歉,一边给你换完了薯条。
知道你是谁这一招是讲,任何对话,都需要知道对方的两层角色,理解对方社会角色和对话角色的冲突,知道自己是在对谁说话,才能更好的说话。