一、 工作效率低下八原因：
一无法尽快开始工作；
二无法专注于应该完成的工作；
外部原因：受到很多的干扰：老板又来电话了；同事说你帮个忙；家人说今天家里有个聚会。内部原因：个人就是没有办法专注。
三工作缺乏计划；
四优柔寡断，犹豫不决；
五制作文件和材料速度慢；
六电子邮件占据太多时间；
七会议又多又长；
八大量的退回与重做。
二、 提高工作速度的八个原则：
一在开始前形成事情的整体印象；二不要过分追求细节；三掌握工作的要领；四形成良性循环；五对改善方法本身做改善；六凡事提前；七凡事先行一步；八尽量避免返工。
三、 零秒工作工具：A4纸笔记：
1如何做A4笔记：标题和日期，正文-第一反应快速反应。每天写10页。
2A4笔记的作用：累计分析归纳思考。
3注意事项：隐秘一点，不直接提姓名；立即写第一反应。
四、 深度思考：
1假设性思考；
2零基础思考：从问题本身，从它的根本上去思考，这个叫作零基础思考。
五、 实战案例：快速制作文件和资料 ：
一明白文件和资料的目的：谁看，什么，反馈；
二搞清楚限定的条件：篇幅，时长，展现形式，表达形式。
三写故事线：因为，所有，怎么做。
