前面的部分都是关于心态和理解沟通这件事的理论准备,那么接下来就是实操方法。
有三种生活中的沟通困境:
第一个困境就是请求。
我们不好意思向别人提出请求,我们也是那个不好意思说出“拜托”的人,所以一不小心就会出现两种状况。第一种状况,我们的请求说得模棱两可,所以对方很有可能听不懂,到最后如果对方没有按照你说的做,你又会生气。第二种状况,我们变得非常强势,会强迫他人。
那么,怎样把自己的请求表达清楚?首先想清楚“我为什么想要”,就是“我为什么有这个请求”,这就是你的核心诉求,先找清楚。找清楚以后,它可以很灵活,如果你是针对核心诉求而不是情绪的话,那么它是有步骤的、有尺度的,它是可以商量、可以讨论的,只要对方尊重就好。
请求有三类。
第一种叫反馈式请求;
当你说完了请求的话以后,你可以问问他“您能不能给我一个反馈”,或者“您能不能重复一下我的要求,看看我们说的一样不一样”,这个叫反馈式请求。
第二种叫作意见式的请求;
就是你说完了你的请求以后,说“我想听听你的意见,我希望你也能够在这儿把你的想法说出来”。
第三种叫行动式请求。
说完了请求之后,说“那么咱们接下来该怎么做,接下来你计划怎么样去实现”,这叫行动式请求。
这是几种不同的请求类型。
接下来我们就来练习一下,怎么能够说出真正想要的。请求等于核心诉求加请求事项。
“如果希望他人能心甘情愿地帮助我们,记得在请求时明确地告诉对方应该如何帮助我们。那如何能让对方愉快地答应我们的要求呢?这离不开尊重和谦逊的态度。比如,你觉得有位同事比较消极,你想帮他变得更好,那应该怎么告诉他呢?”
首先是要学会聚焦于核心诉求,而不是手段或方式。
ד你应该大声一点说话。”(这就是手段和方式,会引起对方的反感)
√“请允许我帮助和指导你。”(这就是聚焦于核心诉求)
采用具体的表达,而不是含糊其辞。
ד觉得累的话,可以随时来找我。”(这是含糊的)
√“那么每周一、周三,我们可以一起吃午饭。”(这就是具体的)
使用积极的词汇,而不是负面的词汇。
ד真让人郁闷,你不要这么胆小。”(这是负面词汇)
√“开会时你可以说出自己的想法。”(这就是积极的词汇)
考虑可行性,而不是只提些利己的要求。
ד下周的专务会议全权由你负责。”(这是利己的要求)
√“下周我们的会议,由你来主持吧。”(这是可行性要求,不是由他全权负责,而是“由你来主持吧”,给他一个可行性的操作的空间)
用疑问句结尾,留给他人拒绝的余地,而不是用命令的方式强迫他人做事。
ד那就这么办吧。”(这是命令)
√“那么你觉得可以吗?”(这是疑问句)
用这样的方式,就能在照顾好自己核心诉求的前提下,把你的请求事项说得非常清晰、具体、可操作,而且也替对方考虑。所以,提出请求是一种常见的状况。