前几天,一同事跟我说,网络真是把双刃剑,把我搞得疲于应付。我忙问她怎么回事?她说自己班的微信班群,有一个家长把孩子摔伤的照片发到群里,没头没尾地就说学校怎么怎么样,搞得其它家长纷纷指责我们老师不负责任。气得我都要骂娘了。我说孩子是怎么摔伤的啊?同事说孩子放学时被另一个孩子推倒摔下去(孩子是在校门外面被推倒的),推倒的孩子当时就跑了,摔伤的孩子回到家就把这件跟妈妈说了,他妈听后火冒三丈,马上拍照把图片发群里,然后就引发了群里的骚乱了。我想,这家长真够冲动的啊,这照片随便一发,给学校造成多大的影响啊!我问同事:“你没有定群规吗?”同事说:“没有噢!要那东西干啥?有事直接在群里说就好了!”我听了一脸无语,看来她还没明白我的意思,对微信群的管理还是不够重视。
那么,作为班主任要如何来管理好微信班群呢?魏智渊老师在《高手教师》一书中讲得很清楚。为我们今后管理微信群提供了一个清晰的模板。首先我们来看一下,你建微信群的初衷是什么?你要知晓它的功能,微信群的功能可以概括为:1.便于老师发布信息,包括通知、通告、提醒等。2.便于老师分享班级发展情况,例如课程与课堂、重大活动、节日庆典等。3.便于家委会发布信息和进行讨论。4.便于老师与家长公开讨论问题。总之就是老师发布一些教育教学信息,与家长沟通交流一些事情,其它无关事务一律不得随便发布。这样的话我们就需要制订一个微信群规则:魏老师制订的微信群规则很有参考价值,特摘录如下:1,为了避免干扰到大家,除老师及家委会发布相应的信息外,微信群平时应保持安静,请勿随意发言,此之谓“安静原则”。2.除必要的通知外,老师及家委会分享和讨论的时间,通常在晚上7:00~9:00,并会提前通知,此之谓“定时讨论原则”。3,在未经老师许可的情况下,请勿公开散发如下信息:涉嫌暴露隐私的信息,家校、家长之间、学生之间私人恩怨。广告、攻击或羞辱性言辞,与本群主旨无关或有违班级文化的所有信息,此之谓“尊重原则”。4.若违背了以上规则中任何一条,老师或家委会将根据情况酌情采取私下/公开提醒、公开声明、暂时移除微信群等措施,敬请理解。
制定了群规则后,我们还要让每一位家长知道,班主任可以把群规逐一发送到家长手机,或在班群里连续发布,但最好在晚上7-9点这个时间段发,这个时段家长比较有空。如果有新家长或学生的其它亲属加入,可以把群规私发给他们。我们制定的群规切记要合理、明确。确保群规传递到每一位家长那里。确保家长理解并接受规则。
那么,怎么维护规则呢?确保家长知晓并理解规则,是维护规则中最重要的一步。如果有家长为孩子的事公开咨询,我们最好建立一个标准的回复模板:“某某家长,我私下回复您了,因为根据群规则第几条,我不便公开回复。如果家长提出来的问题具有代表性,老师可以选择时机公开说明:”刚才某某家长提出一个问题:“………”我觉得上具有普遍 性,统一回复如下:“………”如果还有家长不明白的,可以私下留言给我。如果不是公开咨询,而是随意发言,则可以提醒:我私下发信息给您了,请留意查收。这句话主要是说给其它家长听的,意思是说,群里不能随便发言,我已经在私下提醒这位家长了。
如果家长公开批评甚至攻击他人或者所谓的讨公道,可以公开回复:某某家长,根据我们的群规,这类事我们私下沟通好吗?谢谢,然后私下与他进行沟通。如果家长公开的批评或攻击容易引发其他家长的猜测和误解,那么可以公开回复适度反击:某某家长,这件事没这么简单,为了避免尴尬,且根据我们的群规,我们私下沟通好吗?谢谢,然后迅速电话或微信沟通。如果家长不管不顾的继续发情绪激烈的言辞,那么果断的从微信群里移除,移除后在群里做一个简短的说明,大意是:这位家长讲的并非事实,他现在情绪激动,很难沟通,为了避免影响到大家,以及造成更多的误会。暂时将他移出微信群,等此事解决后再邀请他入群。人难免有失控的时候,请大家相互谅解,无论如何风雨过后我们仍然是“一家人”。
魏老师关于管理微信群的规则确实很实用,这是我们每个班主任经常碰到的事情,有时处理不当,就会给自己或学校带来很大的负面影响,所以学一点管理规则对我们极有好处。魏老师还特别提醒我们:与家长在微信群里公开撕,是大忌!有时受了委屈我们也只能先忍一忍,等事情过后再澄清,但有些事情该及时澄清的一定要公开澄清。
管理微信群,也是一门教育学。