倾听不是不说话,简单的等对方把话说完。倾听不是被动的等着,而是一个接收对方消息的过程。善于倾听的人可以把对方表达出来的,未表达出来的信息尽可能接收,提升双方的沟通效率,建立彼此的信任感,为管理工作的顺利进行打下坚实的基础。
倾听的三个步骤为:深呼吸,提问,复述。像咱们早晚例会,不光是给组员同步工作和一些重要信息,也是倾听反馈的好时间。晚例会自己想要说的说完之后,再去问问组员有没有什么遇到什么问题,分享一下。此时所有人都是倾听者,特别是小组长,不能跑神,要适时提一些开放性的问题,确认事情的发展过程,再帮助组员解决问题,大方向不能错,不然解释不通会很尴尬。在例会结束之前,可以抽组员复述以上讲过的事情,确认是否有偏差。