企业没有创造出一个有意义的工作场所,代表着“管理的耻辱”——约翰·麦基
和员工沟通绩效,是为了让他明年的表现优于今年,让团队未来能有更好的业绩成果。绩效面谈的真正要实现的目标不是盖棺论定,而是开启未来。
绩效面谈是组织与组织成员之间一次“透明化”的互动。不仅组织(包括直接上级)对员工的评价是透明的,组织的战略目标对相对应岗位上的员工也应该是透明的。
绩效面谈=营造正式感+换框架
1、动作1:营造正式感
高质量的沟通时刻,组织通过绩效机制为彼此赋能,可通过3个方面营造沟通的正式感:
1)时间:提前预约,亲自预约,空出几个时间段供对方选择,沟通的问题;
2)空间:封闭、不受干扰的办公空间;
3)话语:严格按照公司制定的一套标准给对方反馈,结合标准,沟通具体事项。做的好的地方是……,需要持续努力的地方是……,对员工的要求需要非常明确。
2、动作2:换框架
给员工看大局,帮助员工扩大视野,让他们可以在一个框架之下了解全局。
换框架,谈大局的价值,让员工未来做事时又清晰的目标感。
三个问题:
你知道明年公司最重要的目标是什么吗?
你知道公司的目标对咱们部门意味着什么吗?
你知道这对你意味着什么吗?
对于进取心没有那么强的同事,可以给他一个对标对象,让他在能力框架下与更优秀的人对标,在对方的能力框架下,了解自己哪些能力是可以补齐的。
3、最后的结果,留给对方说
把谈话的最后一句留给对方,第一是让对方有掌控感,另一方面是结合他的想法来判断,对方究竟听懂没有?他对自己的定位和接下去的计划是什么?这也是员工对组织透明化的过程。
绩效面谈实际上是带队伍、码团队、捋思想的绝佳机会。
4、上个台阶:如何接受绩效面谈
1)走过场谈论的领导,可以考虑换更值得追随的领导。
2)面谈水平不高的领导,可以反客为主,发起主动探索,请他给你打分。
3)规范谈论的领导,考验地其实双方的准备,谁的准备度高,谁就能掌握谈话的主控权。
面谈的过程中一定要清楚绩效面谈的目标是什么,不管谁是发起人,面谈的目标都是围绕“透明化”设定的。所以,要让代表组织的领导清楚地知道你的想法。当然你也可以从领导的角度去理解自己在整场战斗中的位置是什么。