每一个干部都说自己是个管理者,但不一定会管理。
今天分享一个过渡管理的内容。
有不少离职原因是因为领导不管和领导管太多,在00后开始进入职场的时刻开始,领导管太多这个离职原因的比例越来越大。
不管是新干部还是老干部都可能会存在过度管理,产生过度管理的原因有两个,第一你不信任下属,第二管理欲望过强。
过度管理的表现有哪些:
1、干部说的多,员工说的少
2、干部喜欢事事亲力亲为
3、过程中经常指挥,细节控
4、时不时透露出下属很菜,做的很不满意,做的很差,不信任下属的态度
过度管理的坏处有哪些:
1、抑制创新,干部多说话就是抑制创新,因为你的组织里面没有声音,一言堂的组织是最容易陷入信息熵之中。
2、员工成为了执行的工具,失去思考的能力。干部是通过下属去完成工作的,干部要做的事提升及发挥员工的能力
3、组织失去活力,员工不会自己找事做,而是被动的等待指挥,没有了主观能动性的组织是没有未来的。
如何避免过度管理呢?
1、建/优制度流程:把能够标准化的工作标准化,把每一个步骤的时间节点,验收标准都注明清楚,然后定期启动优化会,集思广益。有了流程和标准,那大家都知道应该怎么做,而干部也就可以少说两句,也不用担心对方不懂。
2、事前说标准,事中只问进度,事后帮复盘。事前使用七他法帮助下属成长。
七他法:你说他听,你做他看,他说你听,他做你看,你问他答,给他鼓励,帮他确认。
也可以结合日本的工作安排五遍法:
第一遍:干部说明任务工作内容;
第二遍:让员工陈述工作内容,看员工接收的信息与你传达的是否一致;
第三遍:让员工陈述该项工作的目的,这是为了让员工思考工作的目的和意义,培养员工工作目的性,确保完成过程中不偏离所要达成的结果。
第四遍:领导问员工做这件事的时候会遇到什么情况?在员工思考回答的基础上,明确什么情况你需要向我请示,什么情况你自己做主。这是在明确授权的边界。
第五遍:询问员工如果由他自己完成此事,他会如何做。这个是为了培养员工的自主创新和思路。
事前啰嗦一点,事中就少问题。事中就在时间节点前关心员工进度就行了。看他需要什么帮助,这里可以参考grow模型来辅导下属~
事后帮助下属复盘,不问责,多鼓励。除非做得很差,不然尽量以改进和表扬为主~
说到底就是在有限的天空中给他自由的空间,引导他飞的更高。